Susunan Acara Pemilihan Pengurus DKM Takmir Masjid -

Susunan Acara Pemilihan Pengurus DKM Takmir Masjid, dalam membentuk pengurus yang baru setelah masa bakti takmir masjid sebelumnya selesai dalam periode masa kepengurusan sebagai acuan dalam menyelenggarakan kegiatan suksesi.

pontren.com – assalaamu’alaikum, untuk menyelenggarakan pemilihan pengurus masjid yang baru atau pergantian kepengurusan maka memerlukan susunan acara pemilihan pengurus DKM atau Takmir masjid.

Fungsi susunan acara ini sebagai memandu acara demi acara bisa berjalan dengan lancar, hemat waktu, singkat tanpa meninggalkan esensi dan ruh musyawarah maupun metode dengan pemungutan suara.

Jika menyimak kepada panduan kemenag, ada baiknya dalam memilih ketua DKM yang baru beserta jajaran pengurusnya maka waktunya adalah selepas salat jum’at atau ba’da magrib, bisa juga selepas ibadah sholat isya’.

Dalam memilih waktu ini mencari kesempatan banyak jamaah yang bisa berkumpul untuk turut serta dalam memilih ketua takmir masjid atau pengurus DKM.

Tips mengadakan acara pemilihan Takmir Masjid

Sebelum acara hari H waktu pemilihan, ada kegiatan sebelumnya alias pra pemilihan yang perlu panitia lakukan.

tujuannya supaya acara bisa berjalan dengan baik dan mendapatkan pengurus masjid yang solid dan mampu mengembangkan kegiatan masjid dengan baik.

Ada beberapa hal yang perlu panitia lakukan yaitu;

Menentukan waktu tempat untuk acara
Menjaring Bakal calon pengurus
Membuat tata tertib dalam memilih
Melakukan sosialisasi kepada jamaah
Membuat surat undangan kepada jamaah
persiapan konsumsi

Dengan kegiatan pra pemilihan ini maka harapannya kedepan yaitu para jamaah bisa banyak yang hadir.

tentu tidak lepas karena sudah mengetahui adanya kegiatan dalam memilih pengurus yang baru.

Surat undangan dalam pemilihan pengurus masjid bisa dengan cara membuat satu persatu dan diedarkan oleh remaja Masjid.

zaman now yang praktis berupa pesan berantai WA alias whatsapp pada grup maupun perorangan.

Dan pada hari H sebelum pelaksanaan, bisa mengumumkan lewat horn toa yang suaranya sudah kondang menggelegar.

Bentuk sosialisasi kepada masyarakat bisa memanfaatkan media sosial seperti twitter, facebook.

Dan utamanya papan pengumuman masjid, sukur-sukur membuat MMT yang penempatannya strategis.

Jika kesemuanya sudah dilaksanakan, tinggal menunggu hasilnya bagaimana jamaah berkumpul untuk menyemarakkan acara pilihan ketua takmir masjid yang baru.

Bisa dapat baru atau masih ngandang (balik lagi memilih ketua yang lama atau sedang duduk menjadi takmir).

Contoh susunan acara pemilihan ketua DKM pengurus Masjid

Dalam kegiatan ini maka sebaiknya panitia sudah jauh hari menentukan dan memberitahukan susunan acara kepada berbagai pihak yang bersangkutan.

Adapun pihak yang perlu anda hubungi yaitu;

Ketua takmir masjid yang lama (menyiapkan sambutan sebagai ketua yang lama)
Bakal calon pengurus (ketua baru melakukan sambutan)
MC pembawa acara (mempersiapkan diri dan waktu sebagai pembawa acara dan melakukan cek acara kegiatan);
Pembaca doa (supaya bisa mempersiapkan doa penutupan dengan baik).

Sedangkan peralatan maupun dokumen yang perlu ada saat acara kegiatan adalah;

Juknis tata tertib dan tatacara pemilihan;
Alat memilih jika musyawarah tidak bisa mufakat;
Berita acara hasil pemilihan;
Dokumen serah terima jabatan;
Stempel cap takmir masjid;
Snack makanan minuman secukupnya.

adapun contoh susunan acaranya adalah seperti ini

Pembukaan (dengan bacaan basmalah)
Sambutan Panitia Pemilihan Ketua Takmir masjid (ada baiknya singkat saja, membacakan dua hal berikut;)
Tata tertib dan peraturan pemilihan
Teknis pemilihan
Pelaksanaan Pemilihan (jika musyawarah mencapai mufakat tidak tercapai)
Pengitungan Suara
Sambutan Ketua DKM lama
Penanda tanganan Surat Serah terima jabatan dan penyerahan berkas dan stempel Ketua DKM lama ke Ketua DKM Baru
Sambutan Ketua DKM baru
Pembacaan Do’a
Penutup
Ramah Tamah/Santapan Jasmani
Pembubaran Panitia