Gagal daftar akun emis, permasalahan dan beberapa trick mengatasinya,
Saat ini para pengelola lembaga pendidikan keagamaan Islam yang berada di bawah PD Pontren sedang nedeng-nedengnya (bersusah payah) melakukan entry data baik lembaga, PTK atau guru ustadzah dan santri.
Adapun lembaga yang berada di bawah PD Pontren adalah
- LPQ (Lembaga Pendidikan Quran, yang terdiri dari Taman Kanak-kanak Alquran (TKQ), Taman Pendidikan Alquran (TPQ) dan Ta’limul Qur’an Lil Aulad (TQA)
- Madrasah Diniyah Takmiliyah, yang terdiri dari Awwaliyah, Wustha dan Ulya
- Pondok Pesantren, yang terbagi menjadi Ponpes Umum, Pontren Wajar Dikdas, Muadalah dan Pendidikan Diniyah Formal (PDF)
Jangankan melakukan entry data lembaga atau guru bahkan kepada santri. Untuk mendaftarkan akun sebagai operator pun tidak semudah menghabiskan hasil mayoran, atau cukup ngendong di kamar teman sebelah.
Untuk mencoba melakukan pendaftaran, anda bisa melihat cara dan langkahnya pada tulisan cara mendaftar operator EMIS
Saya pribadi pengalaman telah mendaftarkan beberapa akun lembaga yang terdiri dari TPQ, dan Pondok Pesantren, kurang lebih sebanyak 5 lembaga yang saya daftarkan akun sebagai operator EMIS. Dan kesemuanya sukses di aktivasi oleh kemenag Kabupaten.
Apabila anda sudah mencoba, dan ternyata anda tidak berhasil, ada beberapa hal yang mungkin membuat pendaftaran menjadi gagal.
Kesalahan umum Penyebab gagal daftar akun EMIS
Dengan asumsi bahwa operator sudah memiliki Tidak selamanya mendaftarkan akun EMIS langsung bisa dipergunakan, ada beberapa hal yang membuat gagal daftar atau disangka gagal oleh pendaftar atau operator. Diantaranya adalah :
Tidak selesai melakukan pendaftaran
Bagi para operator yang mendaftarkan akun. Bisa jadi tidak sampai selesai dalam mengisi kolom pendaftaran. Sehingga pendaftaran tidak bisa di rekam oleh sistem untuk diaktifkan operator kabupaten
Solusi. Selesaikanlah pendaftaran yang anda lakukan. Isi semua form yang wajib diisi. Upload file yang diminta.
Tidak memiliki file pdf dibawah 200 kb
Pada saat pendaftaran, operator di haruskan melakukan upload sk operator atau surat tugas yang berbentuk PDF maksimal berukuran 200 kb. Hal ini berakibat tidak selesai pendaftaran dan menyebabkan gagal mendaftar operator
Solusi. Sebelum mendaftar, buatlah sk atau surat tugas, kemudian scan memakai print atau handphone menjadi file berbentuk PDF dan pastikan ukurannya tidak lebih dari 200 kb. Setelah itu baru lakukan pendaftaran online. (ini rahasia ya, anda kasih file asal pdf, entah itu gambar desi ratnasari atau siapa selama berbentuk pdf, dan proses pendaftaran anda benar akan tetep masuk koq. Nanti kalau sudah di aktifkan anda tinggal mengganti dengan file pdf surat tugas atau SK penunjukan operator emis yang benar).
Akun sudah masuk tapi belum diaktifkan oleh operator kabupaten
Ada beberapa kasus dimana operator sudah benar dalam langkah pendaftaran dan sudah masuk ke dalam sistem. Akan tetapi kabupaten belum membuka aplikasi emis sehingga akun pendaftar yang baru belum di aktivasi.
Solusi. Sms atau wa operator kabupaten untuk mengingatkan aktivasi akun emis lembaga
Nomor statistik yang di daftarkan operator berbeda dengan catatan pada sistem emis
Pada kolom pendaftaran, terdapat kolom nomor statistik lembaga. Ada beberapa kasus dimana operator memasukkan nomor statistik. Untuk ponpes biasa di sebut NSPP, untuk madin biasa disingkat NSDT, dan untuk LPQ entah disingkat apa namanya. Atau anda memasukkan nomor statistik madin akan tetapi anda mendaftarkan diri sebagai operator TPQ.
Dengan kesalahan memasukkan nomor statistik berakibat tidak bisa log in atau malah masuk ke lembaga yang lain.
Solusi. Pastikan nomor statistik lembaga anda sama dengan catatan kementerian agama di EMIS, anda bisa bertanya kepada operator emis supaya di check berapa nomor statistik pada situs emis (kalau lembaga di kabupaten tersebut berjumlah ribuan, kasian juga operator kabupaten). Selain itu cermat dalam klik memilih kategori akses dan hak akses
Salah Memilih kolom pada kategori akses dan hak akses
Pada kolom pendaftaran, terdapat pilihan hak akses. Pastikan anda tidak salah melakukan pemilihan. Jika anda pengelola lembaga (semisal madin, TPQ atau Pondok pesantren). Pilihlah Lembaga Pendidikan/PTK/Pengawas. Jangan memilih kementerian lain, kantor kemenag kabupaten/kota atau bahkan kemenag pusat.
Setelah anda memastikan memilih kolom lembaga pendidikan/PTK/Pengawas. Langkah selanjutnya adalah memastikan pemilihan hak akses yang benar. Kalau anda pengelola TPQ, silakan memilih LPQ. Kalau anda pengasuh Pondok pesantren, pilih pondok pesantren. Jika anda ingin menjadi operator madrasah diniyah takmiliyah, silakan dipilih madin.
Solusi. Hati hati dalam memilih kategori akses dan hak akses. Pastikan pendaftaran akun anda sesuai dengan lembaga yang anda miliki
Koneksi internet kurang kuat
Pada beberapa kejadian, dalam mendaftarkan akun emis tidak didukung koneksi internet yang mumpuni, sehingga tidak lancar dalam pendaftaran. Hal ini pernah saya alami akan tetapi bukan pada mendaftarkan akun EMIS, akan tetapi akun untuk monetize.
Solusi. Cari wifi atau koneksi internet yang kuat dan stabil
Server EMIS sedang down
Beberapa kasus ketika sedang membuka internet, sering terjadi down server atau sedang dalam perbaikan. Hal ini menjadikan pendaftaran terganggu.
Solusi, ditunggu sambil ngopi
Begitulah beberapa kemungkinan hal yang membuat gagal dalam mendaftarkan akun EMIS lembaga baik TPQ, Madin ataupun Pondok Pesantren. Jika ada pengalaman yang lain, bisa di share di kolom komentar.
Hari ini saya mencoba mendaftar tapi tdk ada kolom unggah SK adanya Choose file dan simpan. Apakah sudah berakhir pendaftaranya? Mohon solusinya. Thnaks
saat ini situs emis baru difokuskan untuk keperluan ujian nasional madrasah dan pondok, sehingga untuk emis TPQ di pending. kalau unggah sk ya lewat choose file, kemudian cari dimana file sk berbentuk pdf disimpan. kemudian pilih unggah. setelah itu selesai pendaftaran jika semua kolom diisi dengan benar
pendftaran belum berakhir, cuma saat ini baru di fokuskan untk entry ujian nasional. nanti pastinya diperbaiki lagi dan bisa daftar operator emis
saya sudah daftar akun emis pontren, tapi pada saat mau di isi tidak bisa menyimpan data.trus saya coba klik ke santri ke ptk ke kurikulum malah balik lagi ke identitas lembaga.ini sudah terjadi sebelum bulan puasa. di coba setelah lebaran tetap seperti itu kendalanya, malahan sampai detik ini tanggal 16 juli 2018.nanya ke op kab malah jawab sinyalna jelek lah kekuatan sinal di daerah anda buruk lah. ok saya nurut kata op kab, trus saya coba lagi tetap kendalanya seperti itu.nah bagaimana cara memperbaikinya agar bisa normal ngentry datana trus bisa ngesave data.mohon bantuannya
terkait server, yang menangani dari pihak jakarta, sehingga para operator kabupaten ataupun provinsi tidak bisa berkutik jika ada komplain dari operator lembaga karena kesulitan mendaftar. coba anda minta tolong operator kemenag untuk mendaftarkan. saya pribadi pernah membantu operator TPQ untuk daftar dan alhamdulillah sekali jadi bisa masuk.
saya sudah daftar akun emis pontren, tapi pada saat mau di isi tidak bisa menyimpan data.trus saya coba klik ke santri ke ptk ke kurikulum malah balik lagi ke identitas lembaga.ini sudah terjadi sebelum bulan puasa. di coba setelah lebaran tetap seperti itu kendalanya, malahan sampai detik ini tanggal 16 juli 2018.nanya ke op kab malah jawab sinyalna jelek lah kekuatan sinal di daerah anda buruk lah. ok saya nurut kata op kab, trus saya coba lagi tetap kendalanya seperti itu.nah bagaimana cara memperbaikinya agar bisa normal ngentry datana trus bisa ngesave data.mohon bantuannya.TERIMA KASIH
sudah daftar madin sampai form profil tapi saat Submit info Ok tidak muncul. bgaimana tuhhh??
Mungkin baru Crowder server nya sehingga terjadi penumpukan akses atau ada yang mengistilahkan bottle neck. Coba sebelum sholat subuh kali aja pas longgar servernya.
tpq saya belum terdaftar gimana cara daftarnya?
Datang ke Kemenag bagian seksi PD pontren atau pakis, tanya apa sudah punya nomor statistik. Kalau ada silakan diproses EMIS nya. Kalau belum silakan mengajukan proposal untuk mendapatkan piagam terdaftar dan nomor statistik
saya sudah daftar, tapi saat login tidak bisa . tulisannya password/username salah
Coba di cek apakah password dan username nya sudah benar atau belum. Kalau yakin sudah benar dan ternyata masih salah , jalan satu satunya adalah dengan minta tolong untuk reset password oleh operator emis kabupaten/kota
Assalamualaiku minn.. alhamdulillah ada kolom ini sehingga saya bisa mengadu ke sini.
jadi begini, saya sudah mendaftar emis pontren online dan sudah aktif bisa login juga, namun anehnya nama pesantren tidak ada dan tidak bisa di isi juga (tedapat tampilan lingkaran merah pada kursor). selain itu juga setelah saya selesai mengisi data profil lembaga hingga selesai (kecuali nama pesantren karena tidak bisa di isi) maka tidak bisa di save. saya mengira ini masalah akun jadi saya daftar lagi, hingga 3 email teteap aja gitu tidak bisa di edit pada nama pesantren, dan tidak bisa di save setelah selesai isi data.
saya mohon solusinya min.. tanya operator kabupaten hingga saat ini uga tidak terselesaikan. sekali lagi saya mohon di selesaikan hingga pesantren kami terdata di emis online. terimakasih atas bantuannya…
Waalaikum salam. Coba saya konsultasikan dengan operator emis provinsi. Oh iya, maaf agak lama jawab karena di desa. Ada operator dari provinsi yang bersedia untuk check. Tolong dikirim data pesantren anda. Nspp, nama ponpes, dll disini blh atau ke email cspontren@yahoo.com
masalah saya juga seperti ini, mohon bantuannya ya
Coba kirim data lembaga anda. Nomor statistik, nama lembaga, alamat, dll ke kolom ini atau kirim ke email cspontren@yahoo.com operator emis provinsi jtg bersedia untuk cek dan ricek. Demikian.
Saya juga mengalami hal yang sama, yaitu kolom nama pesantren tidak dapat diiisi dan kursornya lingkaran merah, sy sudah konsultasi kepada operator kabupaten tapi belum mendapatkan solusi hingga hari ini. Mohon bantuannya.
saya mau daftarkan tpq dan madin, saya masuk web tapi tidak ada pilihan DAFTAR PENGGUNA. bisa dibantu kah?
Bisa bantu dalam informasi. Saat ini pendaftaran akun melalui operator emis kabupaten atau kota. Maksudnya lembaga tidak bisa melakukan pendaftaran sendiri. Silakan menghubungi operator emis kabupaten atau kota tempat tpq madin sampean terdaftar.