Arsip Tag: daftar online operator emis

Cara Daftar Online Operator EMIS Lembaga TPQ Madin Ponpes dll

pontren.com – update terbaru 22 Maret 2020. dibawah ini adalah cara lama yang sudah tidak terpakai. cara terbaru ada di bagian bawah artikel. (lumayan juga banyak yang copas cara pendaftaran ini).

cara pendaftaran operator emis Taman Pendidikan Alquran, Madin, Pondok Pesantren. Saat ini untuk melakukan entry data lembaga pendidikan keagamaan islam adalah dengan cara online. Adapun lembaga yang berada dibawah PD Pontren/PAKIS yang berkewajiban untuk setor data emis yaitu :

  • Lembaga Pendidikan Al Quran (TKQ, TPQ, LPQ)
  • Madrasah Diniyah Takmiliyah
  • Pondok Pesantren (Umum, Muadalah, PPS Wajar Dikdas, Pendidikan Diniyah Formal)
    catatan operator emis
    catatan operator emis

Dengan adanya perubahan dari aplikasi desktop menjadi entry online pada Education Managemen Information System, menjadikan lembaga harus berusaha sebaik mungkin dalam melakukan entry data baik lembaga, PTK, maupun santri. Dengan melakukan entry data EMIS maka lembaga menjadi diakui keberadaannya oleh Kementerian Agama dan berhak mendapatkan pelayanan dari Kementerian Agama.

Persiapan mendaftarkan akun email EMIS Lembaga TPQ MADIN PONPES

Salah satu syarat mutlak bisa memasukkan data emis oleh operator lembaga adalah diverifikasinya email sebagai akun log in oleh operator Kementerian Agama. Dengan kepemilikan ID dan password log in maka lembaga bisa menambahkan informasi yang diminta dalam kolom sedetail mungkin. Untuk mendaftarkan akun sebagai ID log in data emis lembaga, maka yang perlu dipersiapan adalah sebagai berikut :

  • Buku catatan dan bollpoints
  • Laptop/komputer/handphone
  • Sambungan internet
  • Email yang masih aktif beserta password
  • Mengetahui Nomor Statistik Lembaga
  • SK operator EMIS berbentuk PDF maksimal berukuran 200 kilobyte
  • Nomor telfon Koordinator Kecamatan / operator kabupaten

Setelah kelengkapan diatas sudah siap, selanjutnya adalah melakukan pendaftaran via online di situs resmi kementerian agama yang membidangi data EMIS

Panduan daftar operator emis online Lembaga

Pastikan laptop atau telfon pintar anda tersambung dengan internet. Selanjutnya silakan buka situs http://emispendis.kemenag.go.id/e-monitor/

Setelah anda mengetik alamat situs diatas, akan muncul tampilah sebagai berikut :http://emispendis.kemenag.go.id/e-monitor/

http://emispendis.kemenag.go.id/e-monitor/


Setelah menemukan gambar diatas, untuk mendaftarkan akun operator. Silakan klik tulisan daftar pengguna untuk pendaftaran operator baru. sedangkan tulisan masuk aplikasi untuk log in operator yang sudah mendafttar.

letak di sebelah kanan atas. seperti ini tampilan tulisannya.

klik-daftar-pengguna
klik-daftar-pengguna


Selanjutnya muncul tampilan seperti ini.

tampilan-log-in

setelah muncul tampilan diatas, klik tulisan Lembaga/PTK/Pengawas

kemudian setelah anda klik tulisan tersebut, akan muncul tampilan sebagai berikut :

daftar-tenaga-pengelola-data-EMIS
daftar-tenaga-pengelola-data-EMIS

Keterangan pengisian Daftar Pengguna
1. tidak bisa di klik, biarkan saja seperti itu adanya.
2. klik, kemudian muncul pilihan. silakan pilih lembaga sesuai yang ada operatori (TPQ/Madin/Pondok Pesantren
3. Identitas Lembaga (nomor statistik) yaitu 12 digit angka lembaga TPQ atau Madin maupun Ponpes (Bukan Nomor KTP yaa)
4. Email yang sudah anda siapkan tadi
5. Password untuk log in (silakan di buat sesuka anda)
6. Ketik ulang password anda sama persis seperti nomor diatas.

setelah semua terisi cek sekali lagi kebenarannya. kalau sudah yakin tidak ada yang salah, silakan klik tombol next dalam kotak warna oranye.

setelah klik tulisan next warna orange, akan muncul tampilan sebagai berikut :

isi-formulir-isian-berikut
isi-formulir-isian-berikut

 

 

  1. diisi nama lembaga langsung tanpa embel embel TPQ atau madin atau Pondok pesantren (contoh TPQ bernama Al Huda, cukup ditulis al Huda, bukan TPQ Al Huda, begitu juga berlaku untuk Madrasah Diniyah maupun Pondok Pesantren)
  2. di isi alamat sesuai letak lembaga tanpa nama Provinsi, Kabupaten maupun Kecamatan (contoh : Dusun Punukan Rt 03 Rw 11 Desa Ngadiluwih)
  3. Klik, kemudian pilih provinsi anda
  4. Klik kemudian pilih Kabupaten atau Kota lokasi lembaga
  5. Klik dan pilih kecamatan anda
  6. isikan nomor telfon lembaga (jika ada) atau pimpinan TPQ atau siapa sajalah salah satu pengurus
  7. pilih status pekerjaan anda ( PNS atau non PNS)
  8. klik choose, kemudian cari file SK operator dalam bentuk PDF. setelah itu akan muncul tulisan file yang di upload

selanjutnya cek data, yakin kebenarannya dilanjut klik tulisan next.

selesai klik next. akan muncul tampilan isian seperti dibawah ini :

daftar-pengguna
daftar-pengguna

Keterangan pengisian Daftar Pengguna

  1. Diisi alamat lengkap tanpa Kecamatan Kabupaten/Kota maupun Provinsi ( Contoh : Dusun Kembang Rt 11 Rw 12 Desa Uwit )
  2. Klik, Kemudian muncul pilihan provinsi se Indonesia. pilih Provinsi alamat anda
  3. Klik, Kemudian muncul pilihan Kabupaten/Kota se Provinsi Anda. pilih Kabupaten/Kota sesuai anda
  4. Klik, Kemudian muncul pilihan Kecamatan se kabupaten/Kota Anda. pilih Kecamatan sesuai anda

Setelah di cek dan merasa sudah tidak ada yang salah dalam mengisi data, langkah lanjutan yaitu dengan klik next.

setelah klik next, muncul gambar sebagai berikut :

profil-pribadi-operator
profil-pribadi-operator

Keterangan pengisian Daftar Pengguna

  1. Klik, kemudian pilih operator
  2. Jiika anda PNS, isikan NIP anda, jika non PNS silakan isi nomor anda dalam yayasan, jika tidak ada, pilih strip yg ada dalam pilihan
  3. Jika anda PNS, klik dan pilih sesuai Pangkat anda, jika non PNS silakan pilih strip yg ada dalam pilihan
  4. Tulis nama lengkap anda (contoh : H. Sudarto, Ph.D)
  5. isikan kota atau kabupaten tempat anda dilahirkan (contoh : Grobogan)
  6. isikan tanggal lahir anda dengan angka (contoh 02/04/1990
  7. masukkan nomor handpone anda
  8. cek sekali lagi kebenaran data. jika benar yakin tidak salah, klik submit.

dengan anda klik submit berarti selesai pendaftaran kemudian laporkan kepada operator untuk aktivasi akun anda.

Kesalahan Umum

Pada identitas Lembaga, masih ada beberapa operator yang memasukkan nomor Induk Kependudukan, padahal seharusnya dimasukkan untuk operator lembaga adalah nomor statistik lembaga, baik itu TPQ atau Madrasah Diniyah maupun Pondok Pesantren menyesuaikan dengan lembaga yang dikelola.

dalam klik submit, yakinkan hanya sekali anda klik submit karena jika anda klik submit berkali kali akan menjadikan beberapa akun terdaftar di Kemenag. padahal penghapusan akun dobel hanya bisa dilakukan oleh Kementerian Agama RI Pusat di Jakarta.

udah begitu saja cara pendaftarannya. sebenarnya tidak sulit. yang diperlukan adalah ketelitian dan ketekunan dalam mencermati kolom serta pengisiannya.

Lain lain yang perlu disimak

baca : contoh SK petugas Operator EMIS Pendis Lembaga

baca : Solusi Gagal Daftar Akun EMIS Madin TPQ dan Ponpes

baca : mengubah file word atau foto menjadi PDF dengan menggunakan Handphone

selesai sudah dalam melakukan pendaftaran secara online operator EMIS. bagi yang menginginkan tutorial versi video mendaftarkan emis bisa dilihat dibawah ini : (maaf ini video lama sehingga sudah tidak relevan dengan pendaftaran operator saat ini).

jika terlalu kecil dalam penampakan. silakan melihat video ini di youtube di video panduan daftar online operator EMIS Lembaga TPQ

satu email hanya untuk satu lembaga, tidak bisa satu email guna beberapa lembaga walaupun satu yayasan. contoh TPQ Al Hidayah, Madin Darul Mubtadi-ien, Pondok Pesantren Darul Mubtadi-ien berada dalam satu yayasan. akan tetapi operator EMIS harus masing-masing 1 untuk masing masing lembaga.

tidak bisa 1 email guna ketiga lembaga dimaksud walaupun pengelolanya sami. mekaten nggih brooo sisttt ….

hal yang dilakukan setelah selesai mendaftarkan online operator EMIS

Kemudian setelah semua proses diatas dilewati, segera catat email sebagai user name beserta sandi nya pada buku yang sudah anda persiapkan sebelumnya. Hal ini berguna karena akun tersebut akan menjadi kunci tahun tahun selanjutnya dalam anda melakukan perubahan data lembaga anda.

Selesai mencatat ID dan password operator emis, segera hubungi Koordinator Kecamatan via sms atau whatsapp memberitahukan bahwa lembaga anda baru saja melakukan pendaftaran operator, mohon segera di cek dan dilakukan aktivasi/approval oleh operator EMIS Kabupaten.

Demikian panduan pendaftaran operator emis lembaga pada emis online sdm kemenag. Jika mengalami kendala, segera hubungi operator Emis Kemenag Kabupaten/Kota setempat. Salam EMIS

Cara Pendaftaran EMIS Terbaru 2020

syarat-daftar-emis

Saat ini telah terjadi perubahan (tahun 2020) mengenai tata cara pendaftaran akun emis baik untuk TPQ Madin maupun Pondok Pesantren, jika di masa lalu tahun sebelumnya operator lembaga dapan mendaftarkan akun EMIS secara mandiri atau daftar langsung, masa sekarang menjadi mustahil atau tidak bisa.

Untuk pendaftaran akun operator lembaga TPQ Madrasah Diniyah Takmiliyah dan Ponpes hanya dapat dilakukan melalui operator Kabupaten atau Kota dalam hal ini JFU Seksi PD Pontren atau PAKIS (Pendidikan Agama dan Keagamaan Islam).

Guna mendaftarkan akun emis Lembaga Taman Pendidikan Alquran, MDT dan Pontren hal hal berikut perlu diperhatikan dan disiapkan secara seksama bagi operator Lembaga Pendidikan Islam.

Hal Pokok yang perlu dipersiapkan adalah;

Nomor statistik lembaga

kode kabupaten provinsi nomor statistik kementerian agama
rumusan penomoran statistik lembaga pendidikan Islam

Untuk lembaga pendidikan Islam dibawah PD Pontren yang telah terdaftar (TPQ MDTA maupun pondok pesantren) akan mendapatkan nomor statistik sebagai bukti terdaftar di Kementerian Agama, khususnya pesantren adalah izin operasional.

Nomor statistik ini dapat dilihat pada piagam terdaftar baik TPQ maupun madin dan pada Piagam Izin operasional Pondok Pesantren.

Jika anda yakin sudah memiliki nomor statistik lembaga dan anda lupa, anda dapat mengontak operator emis Kabupaten guna memastikan berapa nomor statistik yang dimiliki oleh lembaga anda.

Diulangi, siapkan nomor statistik TPQ atau Madin atau Pondok Pesantren yang hendak anda daftarkan akun EMIS nya.

Email

Salah satu cara untuk log in ke aplikasi online emis yaitu dengan memasukkan ID pada kolom yang disediakan.

ID ini berupa alamat email yang didaftarkan sebagai akun untuk masuk pada aplikasi online milik PD Pontren ini.

Sebaiknya anda buat email baru khusus emis atau setidaknya email khusus untuk lembaga anda entah TPQ Madin maupun pesantren.

Demi kebaikan lembaga, ada sebaiknya anda catat nama email untuk didaftarkan sebagai akun untuk login emis beserta passwordnya.

Jika dalam pembuatan email ini diminta nomor handphone, sebaiknya anda catat juga nomor hape yang digunakan untuk mendaftarkan email ini jika sewaktu waktu saat proses login ke email diperlukan verifikasi kepemilikan akun.

Catatan email dan password ini alangkah sangat baik jika ada dalam buku agenda lembaga atau buku khusus milik TPQ/Madin/Pesantren sehingga jika ada kelupaan email maupun password dapat membuka catatan.

Dan bermanfaat kalau seandainya operator emis ada pergantian karena kesibukan operator sebelumnya maupun alasan pindah rumah dan sebagainya.

Langkah mendaftarkan akun EMIS lembaga TPQ Madin dan Pesantren

operator emis (ilustrasi)
operator emis (ilustrasi)

Setelah anda mendapatkan nomor statistik lembaga anda serta telah ada email khusus milik lembaga langkah yang diambil adalah menghubungi operator EMIS Kabupaten / pihak Kemenag.

Kalau operatornya baik hati anda bisa berhubungan melalui perpesanan hape canggih (biasanya whatsapp) dengan memberitahukan nomor statistik lembaga dan email sebagai pendaftarannya, kalau diminta password, persiapkanlah password untuk pendaftaran.

Jika memang perpesanan anda tidak direspon oleh JFU, anda pastinya perlu datang ke Kantor Kementerian Agama Kabupaten atau Kota untuk menghadap kepada pengelola EMIS Kabupaten guna pendaftaran akun lembaga anda.

Jangan lupa persiapan yang tadi telah disampaikan yaitu;

  1. Nomor statistik lembaga; dan
  2. Email untuk pendaftaran.

Itulah cara mendaftarkan EMIS terbaru saat ini sebagai pengganti informasi yang telah lama usang yaitu mendaftarkan EMIS secara mandiri oleh lembaga masing masing.

Solusi gagal daftar akun emis madin tpq ponpes

Gagal daftar akun emis, permasalahan dan beberapa trick mengatasinya,
Saat ini para pengelola lembaga pendidikan keagamaan Islam yang berada di bawah PD Pontren sedang nedeng-nedengnya (bersusah payah) melakukan entry data baik lembaga, PTK atau guru ustadzah dan santri.

pusing mikir gagal daftar akun emis
pusing mikir gagal daftar akun emis

Adapun lembaga yang berada di bawah PD Pontren adalah

  • LPQ (Lembaga Pendidikan Quran, yang terdiri dari Taman Kanak-kanak Alquran (TKQ), Taman Pendidikan Alquran (TPQ) dan Ta’limul Qur’an Lil Aulad (TQA)
  • Madrasah Diniyah Takmiliyah, yang terdiri dari Awwaliyah, Wustha dan Ulya
  • Pondok Pesantren, yang terbagi menjadi Ponpes Umum, Pontren Wajar Dikdas, Muadalah dan Pendidikan Diniyah Formal (PDF)

Jangankan melakukan entry data lembaga atau guru bahkan kepada santri. Untuk mendaftarkan akun sebagai operator pun tidak semudah menghabiskan hasil mayoran, atau cukup ngendong di kamar teman sebelah.
Untuk mencoba melakukan pendaftaran, anda bisa melihat cara dan langkahnya pada tulisan cara mendaftar operator EMIS

Saya pribadi pengalaman telah mendaftarkan beberapa akun lembaga yang terdiri dari TPQ, dan Pondok Pesantren, kurang lebih sebanyak 5 lembaga yang saya daftarkan akun sebagai operator EMIS. Dan kesemuanya sukses di aktivasi oleh kemenag Kabupaten.
Apabila anda sudah mencoba, dan ternyata anda tidak berhasil, ada beberapa hal yang mungkin membuat pendaftaran menjadi gagal.

Kesalahan umum Penyebab gagal daftar akun EMIS

Dengan asumsi bahwa operator sudah memiliki Tidak selamanya mendaftarkan akun EMIS langsung bisa dipergunakan, ada beberapa hal yang membuat gagal daftar atau disangka gagal oleh pendaftar atau operator. Diantaranya adalah :

Tidak selesai melakukan pendaftaran

Bagi para operator yang mendaftarkan akun. Bisa jadi tidak sampai selesai dalam mengisi kolom pendaftaran. Sehingga pendaftaran tidak bisa di rekam oleh sistem untuk diaktifkan operator kabupaten
Solusi. Selesaikanlah pendaftaran yang anda lakukan. Isi semua form yang wajib diisi. Upload file yang diminta.

Tidak memiliki file pdf dibawah 200 kb

Pada saat pendaftaran, operator di haruskan melakukan upload sk operator atau surat tugas yang berbentuk PDF maksimal berukuran 200 kb. Hal ini berakibat tidak selesai pendaftaran dan menyebabkan gagal mendaftar operator
Solusi. Sebelum mendaftar, buatlah sk atau surat tugas, kemudian scan memakai print atau handphone menjadi file berbentuk PDF dan pastikan ukurannya tidak lebih dari 200 kb. Setelah itu baru lakukan pendaftaran online. (ini rahasia ya, anda kasih file asal pdf, entah itu gambar desi ratnasari atau siapa selama berbentuk pdf, dan proses pendaftaran anda benar akan tetep masuk koq. Nanti kalau sudah di aktifkan anda tinggal mengganti dengan file pdf surat tugas atau SK penunjukan operator emis yang benar).

Akun sudah masuk tapi belum diaktifkan oleh operator kabupaten

staf PD Pontren (ilustrasi)
staf PD Pontren (ilustrasi)

Ada beberapa kasus dimana operator sudah benar dalam langkah pendaftaran dan sudah masuk ke dalam sistem. Akan tetapi kabupaten belum membuka aplikasi emis sehingga akun pendaftar yang baru belum di aktivasi.
Solusi. Sms atau wa operator kabupaten untuk mengingatkan aktivasi akun emis lembaga

Nomor statistik yang di daftarkan operator berbeda dengan catatan pada sistem emis

Pada kolom pendaftaran, terdapat kolom nomor statistik lembaga. Ada beberapa kasus dimana operator memasukkan nomor statistik. Untuk ponpes biasa di sebut NSPP, untuk madin biasa disingkat NSDT, dan untuk LPQ entah disingkat apa namanya. Atau anda memasukkan nomor statistik madin akan tetapi anda mendaftarkan diri sebagai operator TPQ.
Dengan kesalahan memasukkan nomor statistik berakibat tidak bisa log in atau malah masuk ke lembaga yang lain.

Solusi. Pastikan nomor statistik lembaga anda sama dengan catatan kementerian agama di EMIS, anda bisa bertanya kepada operator emis supaya di check berapa nomor statistik pada situs emis (kalau lembaga di kabupaten tersebut berjumlah ribuan, kasian juga operator kabupaten). Selain itu cermat dalam klik memilih kategori akses dan hak akses

Salah Memilih kolom pada kategori akses dan hak akses

Pada kolom pendaftaran, terdapat pilihan hak akses. Pastikan anda tidak salah melakukan pemilihan. Jika anda pengelola lembaga (semisal madin, TPQ atau Pondok pesantren). Pilihlah Lembaga Pendidikan/PTK/Pengawas. Jangan memilih kementerian lain, kantor kemenag kabupaten/kota atau bahkan kemenag pusat.

kategori akses emis
kategori akses emis

Setelah anda memastikan memilih kolom lembaga pendidikan/PTK/Pengawas. Langkah selanjutnya adalah memastikan pemilihan hak akses yang benar. Kalau anda pengelola TPQ, silakan memilih LPQ. Kalau anda pengasuh Pondok pesantren, pilih pondok pesantren. Jika anda ingin menjadi operator madrasah diniyah takmiliyah, silakan dipilih madin.

hak akses emis
hak akses emis

Solusi. Hati hati dalam memilih kategori akses dan hak akses. Pastikan pendaftaran akun anda sesuai dengan lembaga yang anda miliki

Koneksi internet kurang kuat

Pada beberapa kejadian, dalam mendaftarkan akun emis tidak didukung koneksi internet yang mumpuni, sehingga tidak lancar dalam pendaftaran. Hal ini pernah saya alami akan tetapi bukan pada mendaftarkan akun EMIS, akan tetapi akun untuk monetize.
Solusi. Cari wifi atau koneksi internet yang kuat dan stabil

Server EMIS sedang down

Beberapa kasus ketika sedang membuka internet, sering terjadi down server atau sedang dalam perbaikan. Hal ini menjadikan pendaftaran terganggu.
Solusi, ditunggu sambil ngopi

Begitulah beberapa kemungkinan hal yang membuat gagal dalam mendaftarkan akun EMIS lembaga baik TPQ, Madin ataupun Pondok Pesantren. Jika ada pengalaman yang lain, bisa di share di kolom komentar.