Cara Daftar Online Operator EMIS Lembaga TPQ Madin Ponpes dll

cara-mendaftarkan-akun-emis-TPQ-Madin-Ponpes

pontren.com – update terbaru 22 Maret 2020. dibawah ini adalah cara lama yang sudah tidak terpakai. cara terbaru ada di bagian bawah artikel. (lumayan juga banyak yang copas cara pendaftaran ini).

cara pendaftaran operator emis Taman Pendidikan Alquran, Madin, Pondok Pesantren. Saat ini untuk melakukan entry data lembaga pendidikan keagamaan islam adalah dengan cara online. Adapun lembaga yang berada dibawah PD Pontren/PAKIS yang berkewajiban untuk setor data emis yaitu :

  • Lembaga Pendidikan Al Quran (TKQ, TPQ, LPQ)
  • Madrasah Diniyah Takmiliyah
  • Pondok Pesantren (Umum, Muadalah, PPS Wajar Dikdas, Pendidikan Diniyah Formal)
    catatan operator emis
    catatan operator emis

Dengan adanya perubahan dari aplikasi desktop menjadi entry online pada Education Managemen Information System, menjadikan lembaga harus berusaha sebaik mungkin dalam melakukan entry data baik lembaga, PTK, maupun santri. Dengan melakukan entry data EMIS maka lembaga menjadi diakui keberadaannya oleh Kementerian Agama dan berhak mendapatkan pelayanan dari Kementerian Agama.

Persiapan mendaftarkan akun email EMIS Lembaga TPQ MADIN PONPES

Salah satu syarat mutlak bisa memasukkan data emis oleh operator lembaga adalah diverifikasinya email sebagai akun log in oleh operator Kementerian Agama. Dengan kepemilikan ID dan password log in maka lembaga bisa menambahkan informasi yang diminta dalam kolom sedetail mungkin. Untuk mendaftarkan akun sebagai ID log in data emis lembaga, maka yang perlu dipersiapan adalah sebagai berikut :

  • Buku catatan dan bollpoints
  • Laptop/komputer/handphone
  • Sambungan internet
  • Email yang masih aktif beserta password
  • Mengetahui Nomor Statistik Lembaga
  • SK operator EMIS berbentuk PDF maksimal berukuran 200 kilobyte
  • Nomor telfon Koordinator Kecamatan / operator kabupaten

Setelah kelengkapan diatas sudah siap, selanjutnya adalah melakukan pendaftaran via online di situs resmi kementerian agama yang membidangi data EMIS

Panduan daftar operator emis online Lembaga

Pastikan laptop atau telfon pintar anda tersambung dengan internet. Selanjutnya silakan buka situs http://emispendis.kemenag.go.id/e-monitor/

Setelah anda mengetik alamat situs diatas, akan muncul tampilah sebagai berikut :http://emispendis.kemenag.go.id/e-monitor/

http://emispendis.kemenag.go.id/e-monitor/


Setelah menemukan gambar diatas, untuk mendaftarkan akun operator. Silakan klik tulisan daftar pengguna untuk pendaftaran operator baru. sedangkan tulisan masuk aplikasi untuk log in operator yang sudah mendafttar.

letak di sebelah kanan atas. seperti ini tampilan tulisannya.

klik-daftar-pengguna
klik-daftar-pengguna


Selanjutnya muncul tampilan seperti ini.

tampilan-log-in

setelah muncul tampilan diatas, klik tulisan Lembaga/PTK/Pengawas

kemudian setelah anda klik tulisan tersebut, akan muncul tampilan sebagai berikut :

daftar-tenaga-pengelola-data-EMIS
daftar-tenaga-pengelola-data-EMIS

Keterangan pengisian Daftar Pengguna
1. tidak bisa di klik, biarkan saja seperti itu adanya.
2. klik, kemudian muncul pilihan. silakan pilih lembaga sesuai yang ada operatori (TPQ/Madin/Pondok Pesantren
3. Identitas Lembaga (nomor statistik) yaitu 12 digit angka lembaga TPQ atau Madin maupun Ponpes (Bukan Nomor KTP yaa)
4. Email yang sudah anda siapkan tadi
5. Password untuk log in (silakan di buat sesuka anda)
6. Ketik ulang password anda sama persis seperti nomor diatas.

setelah semua terisi cek sekali lagi kebenarannya. kalau sudah yakin tidak ada yang salah, silakan klik tombol next dalam kotak warna oranye.

setelah klik tulisan next warna orange, akan muncul tampilan sebagai berikut :

isi-formulir-isian-berikut
isi-formulir-isian-berikut

 

 

  1. diisi nama lembaga langsung tanpa embel embel TPQ atau madin atau Pondok pesantren (contoh TPQ bernama Al Huda, cukup ditulis al Huda, bukan TPQ Al Huda, begitu juga berlaku untuk Madrasah Diniyah maupun Pondok Pesantren)
  2. di isi alamat sesuai letak lembaga tanpa nama Provinsi, Kabupaten maupun Kecamatan (contoh : Dusun Punukan Rt 03 Rw 11 Desa Ngadiluwih)
  3. Klik, kemudian pilih provinsi anda
  4. Klik kemudian pilih Kabupaten atau Kota lokasi lembaga
  5. Klik dan pilih kecamatan anda
  6. isikan nomor telfon lembaga (jika ada) atau pimpinan TPQ atau siapa sajalah salah satu pengurus
  7. pilih status pekerjaan anda ( PNS atau non PNS)
  8. klik choose, kemudian cari file SK operator dalam bentuk PDF. setelah itu akan muncul tulisan file yang di upload

selanjutnya cek data, yakin kebenarannya dilanjut klik tulisan next.

selesai klik next. akan muncul tampilan isian seperti dibawah ini :

daftar-pengguna
daftar-pengguna

Keterangan pengisian Daftar Pengguna

  1. Diisi alamat lengkap tanpa Kecamatan Kabupaten/Kota maupun Provinsi ( Contoh : Dusun Kembang Rt 11 Rw 12 Desa Uwit )
  2. Klik, Kemudian muncul pilihan provinsi se Indonesia. pilih Provinsi alamat anda
  3. Klik, Kemudian muncul pilihan Kabupaten/Kota se Provinsi Anda. pilih Kabupaten/Kota sesuai anda
  4. Klik, Kemudian muncul pilihan Kecamatan se kabupaten/Kota Anda. pilih Kecamatan sesuai anda

Setelah di cek dan merasa sudah tidak ada yang salah dalam mengisi data, langkah lanjutan yaitu dengan klik next.

setelah klik next, muncul gambar sebagai berikut :

profil-pribadi-operator
profil-pribadi-operator

Keterangan pengisian Daftar Pengguna

  1. Klik, kemudian pilih operator
  2. Jiika anda PNS, isikan NIP anda, jika non PNS silakan isi nomor anda dalam yayasan, jika tidak ada, pilih strip yg ada dalam pilihan
  3. Jika anda PNS, klik dan pilih sesuai Pangkat anda, jika non PNS silakan pilih strip yg ada dalam pilihan
  4. Tulis nama lengkap anda (contoh : H. Sudarto, Ph.D)
  5. isikan kota atau kabupaten tempat anda dilahirkan (contoh : Grobogan)
  6. isikan tanggal lahir anda dengan angka (contoh 02/04/1990
  7. masukkan nomor handpone anda
  8. cek sekali lagi kebenaran data. jika benar yakin tidak salah, klik submit.

dengan anda klik submit berarti selesai pendaftaran kemudian laporkan kepada operator untuk aktivasi akun anda.

Kesalahan Umum

Pada identitas Lembaga, masih ada beberapa operator yang memasukkan nomor Induk Kependudukan, padahal seharusnya dimasukkan untuk operator lembaga adalah nomor statistik lembaga, baik itu TPQ atau Madrasah Diniyah maupun Pondok Pesantren menyesuaikan dengan lembaga yang dikelola.

dalam klik submit, yakinkan hanya sekali anda klik submit karena jika anda klik submit berkali kali akan menjadikan beberapa akun terdaftar di Kemenag. padahal penghapusan akun dobel hanya bisa dilakukan oleh Kementerian Agama RI Pusat di Jakarta.

udah begitu saja cara pendaftarannya. sebenarnya tidak sulit. yang diperlukan adalah ketelitian dan ketekunan dalam mencermati kolom serta pengisiannya.

Lain lain yang perlu disimak

baca : contoh SK petugas Operator EMIS Pendis Lembaga

baca : Solusi Gagal Daftar Akun EMIS Madin TPQ dan Ponpes

baca : mengubah file word atau foto menjadi PDF dengan menggunakan Handphone

selesai sudah dalam melakukan pendaftaran secara online operator EMIS. bagi yang menginginkan tutorial versi video mendaftarkan emis bisa dilihat dibawah ini : (maaf ini video lama sehingga sudah tidak relevan dengan pendaftaran operator saat ini).

jika terlalu kecil dalam penampakan. silakan melihat video ini di youtube di video panduan daftar online operator EMIS Lembaga TPQ

satu email hanya untuk satu lembaga, tidak bisa satu email guna beberapa lembaga walaupun satu yayasan. contoh TPQ Al Hidayah, Madin Darul Mubtadi-ien, Pondok Pesantren Darul Mubtadi-ien berada dalam satu yayasan. akan tetapi operator EMIS harus masing-masing 1 untuk masing masing lembaga.

tidak bisa 1 email guna ketiga lembaga dimaksud walaupun pengelolanya sami. mekaten nggih brooo sisttt ….

hal yang dilakukan setelah selesai mendaftarkan online operator EMIS

Kemudian setelah semua proses diatas dilewati, segera catat email sebagai user name beserta sandi nya pada buku yang sudah anda persiapkan sebelumnya. Hal ini berguna karena akun tersebut akan menjadi kunci tahun tahun selanjutnya dalam anda melakukan perubahan data lembaga anda.

Selesai mencatat ID dan password operator emis, segera hubungi Koordinator Kecamatan via sms atau whatsapp memberitahukan bahwa lembaga anda baru saja melakukan pendaftaran operator, mohon segera di cek dan dilakukan aktivasi/approval oleh operator EMIS Kabupaten.

Demikian panduan pendaftaran operator emis lembaga pada emis online sdm kemenag. Jika mengalami kendala, segera hubungi operator Emis Kemenag Kabupaten/Kota setempat. Salam EMIS

Cara Pendaftaran EMIS Terbaru 2020

syarat-daftar-emis

Saat ini telah terjadi perubahan (tahun 2020) mengenai tata cara pendaftaran akun emis baik untuk TPQ Madin maupun Pondok Pesantren, jika di masa lalu tahun sebelumnya operator lembaga dapan mendaftarkan akun EMIS secara mandiri atau daftar langsung, masa sekarang menjadi mustahil atau tidak bisa.

Untuk pendaftaran akun operator lembaga TPQ Madrasah Diniyah Takmiliyah dan Ponpes hanya dapat dilakukan melalui operator Kabupaten atau Kota dalam hal ini JFU Seksi PD Pontren atau PAKIS (Pendidikan Agama dan Keagamaan Islam).

Guna mendaftarkan akun emis Lembaga Taman Pendidikan Alquran, MDT dan Pontren hal hal berikut perlu diperhatikan dan disiapkan secara seksama bagi operator Lembaga Pendidikan Islam.

Hal Pokok yang perlu dipersiapkan adalah;

Nomor statistik lembaga

kode kabupaten provinsi nomor statistik kementerian agama
rumusan penomoran statistik lembaga pendidikan Islam

Untuk lembaga pendidikan Islam dibawah PD Pontren yang telah terdaftar (TPQ MDTA maupun pondok pesantren) akan mendapatkan nomor statistik sebagai bukti terdaftar di Kementerian Agama, khususnya pesantren adalah izin operasional.

Nomor statistik ini dapat dilihat pada piagam terdaftar baik TPQ maupun madin dan pada Piagam Izin operasional Pondok Pesantren.

Jika anda yakin sudah memiliki nomor statistik lembaga dan anda lupa, anda dapat mengontak operator emis Kabupaten guna memastikan berapa nomor statistik yang dimiliki oleh lembaga anda.

Diulangi, siapkan nomor statistik TPQ atau Madin atau Pondok Pesantren yang hendak anda daftarkan akun EMIS nya.

Email

Salah satu cara untuk log in ke aplikasi online emis yaitu dengan memasukkan ID pada kolom yang disediakan.

ID ini berupa alamat email yang didaftarkan sebagai akun untuk masuk pada aplikasi online milik PD Pontren ini.

Sebaiknya anda buat email baru khusus emis atau setidaknya email khusus untuk lembaga anda entah TPQ Madin maupun pesantren.

Demi kebaikan lembaga, ada sebaiknya anda catat nama email untuk didaftarkan sebagai akun untuk login emis beserta passwordnya.

Jika dalam pembuatan email ini diminta nomor handphone, sebaiknya anda catat juga nomor hape yang digunakan untuk mendaftarkan email ini jika sewaktu waktu saat proses login ke email diperlukan verifikasi kepemilikan akun.

Catatan email dan password ini alangkah sangat baik jika ada dalam buku agenda lembaga atau buku khusus milik TPQ/Madin/Pesantren sehingga jika ada kelupaan email maupun password dapat membuka catatan.

Dan bermanfaat kalau seandainya operator emis ada pergantian karena kesibukan operator sebelumnya maupun alasan pindah rumah dan sebagainya.

Langkah mendaftarkan akun EMIS lembaga TPQ Madin dan Pesantren

operator emis (ilustrasi)
operator emis (ilustrasi)

Setelah anda mendapatkan nomor statistik lembaga anda serta telah ada email khusus milik lembaga langkah yang diambil adalah menghubungi operator EMIS Kabupaten / pihak Kemenag.

Kalau operatornya baik hati anda bisa berhubungan melalui perpesanan hape canggih (biasanya whatsapp) dengan memberitahukan nomor statistik lembaga dan email sebagai pendaftarannya, kalau diminta password, persiapkanlah password untuk pendaftaran.

Jika memang perpesanan anda tidak direspon oleh JFU, anda pastinya perlu datang ke Kantor Kementerian Agama Kabupaten atau Kota untuk menghadap kepada pengelola EMIS Kabupaten guna pendaftaran akun lembaga anda.

Jangan lupa persiapan yang tadi telah disampaikan yaitu;

  1. Nomor statistik lembaga; dan
  2. Email untuk pendaftaran.

Itulah cara mendaftarkan EMIS terbaru saat ini sebagai pengganti informasi yang telah lama usang yaitu mendaftarkan EMIS secara mandiri oleh lembaga masing masing.

loading...

86 Comments on “Cara Daftar Online Operator EMIS Lembaga TPQ Madin Ponpes dll”

  1. Apa yg harus dilakukan lagi setelah pendaftaran selesai dan dinyatakan aktif oleh operator kabupaten

  2. saya sudah daftar tapi belum diaktifkan gimana y caranya
    uda 4 kali daftar lagi pakai email beda juga tetap tidak aktif

    1. tidak ada konfirmasi di email. yg mengaktifkan dari kabupaten. silakan di coba log in aja. kalo sudah bisa berarti sudah di aktifkan, kalo belum silakan konfirmasi ke operator emis kabupaten atau koordinator kecamatan (jika ada)

  3. s etelah kami masuk EMis PD pontren kok muncul kata unser not found apa yang salah dan gimancaranya

  4. kami telah mengisi data santri tpq dan tidak bisa kami selesaikan dalam sehari , ketika akan kami lanjutkan dihari berikutnya semua data hilang,
    mohon pencerahan..?

  5. kami sdh mempunyai SK.dari AHU yaiti sdh berbadan hukum dan dari Notaris tetapi kami mengajukan ijin oprasional TPQ ,di minta lagi surat rekom dari Kua. kenapa haruss demikian kan sdh keptutusan dari Kementrian hukum dan ham sdh ada

    tamiran.hp.085240751922

  6. ASSALAMUALAIKAUM
    maaf saya sudah daftar di operator emis pontren sudah sudah bisa tetapi waktu login ke emis pontren masuk tetapi waktu isi profil lembaga sudah saya isi semua waktu save kok tidak bisa ya mohon solusi dan bantuannya dan saya sudah mendatangi operator emis di kantor depag. dan sudah dicobakan di kantor depag masih tidak bisa save, terima kasih

    1. Berarti server atau aplikasi dari Jakarta sedang mengalami masalah. Dan bukan hal yang mengejutkan kalau aplikasi EMIS sering bermasalah. Semoga bisa segera di save.

      1. Pak Kalaw Pontren sudah punya IZOP
        tetapi dicek di bagian pd pintren, belom terdaftar ke emis. Itu gimana caranya.

  7. assalamualaikum, sy mau daftar akun emis ko tidak bisa terus yah, link yg di berikan malah bukan untuk daftar. mohon pencerahannya

    1. *Catatan panduan dari pak aris*

      1. Setelah masuk web –> http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm maka klik belum terdaftar maka muncul form silakan di isi. ( jangan lupa daftar akun baru email ya, khawatirnya kalo pake akun email pribadi, privasi kita bisa di lihat orang)

      2. Jangan lupa surat tugas kita yang sudah di tanda tangani takmir dan di cap, di scan format pdf kapasitas maksimal 200 kb. Saat di ujung form akan di minta, sehingga siapkan file di komputer atau di hp.

      3. *Hati-hati* saat mengisi form tempat tugas, disana nanti akan ada 2 form yang kemaren saya salah ngisinya yaitu : -( jangan lupa no tpqnya 4213313…..)

      a. Kategori akses : *Lembaga pendidikan* ( di klik yang paling atas) saya awalnya ndak dikasih tahu wis klik seenaknya, di cek pak aria kok ndak

       masuk. 

      b.  *hak akses* : di isi dengan LPQ

      4. setelah selesai dan save, minta aktifasi sama pak aris. ( saat sudah di aktifasi )

      5. Masuk web lagi http://emispendis.kemenag.go.id/emis_pontren/login 

      6. Kemudian isi data kita :

      *email* : …….

      *password* : ……

      *semester* : genap

      *th ajaran* : 2017/2018

      ( tekan masuk )

      7. Saat masuk web :

      http://emispendis.kemenag.go.id/emis_pontren/ies –> ies di ganti dengan lpq/profile (enter)

      8. Silakan edit tpq rekan-rekan profilenya, silakan upload santrinya

  8. asslamualaikum untuk pendaftaran lpq madin dan ponpes dengan satu email gimana bsa gak ya , karena dibawah yayasan… trimakasih wassalamualikum

  9. assalamu alaikum mohon bantuannya gimana caranya untuk menghapus lembaga yg terlanjur di daftakan lebih dari satu kali

  10. masalah yg sy temukan di profil lembaga,kenapa di kolom nomor statistik dan kolom nama lemaga nya gk bisa di rubah,begitu juga dgn alamat,sehingga tidak bisa di save,tlg penjelasan nya

    1. untuk nomor statistik merupakan kewenangan dari Kemenag Kabupaten. ada dua kemungkinan, pertama memang untuk nomor statistik dan nama lembaga tidak bisa diubah oleh lembaga, yang kedua bisa jadi ada bugs atau error pada sistem emis. nanti akan kami coba konfirmasikan.

  11. maaf mau tanya, saya non PNS tp nomor NIP kok ga ada pilihan strip. di petunjuk pada artikel ini tertulis pilih yg strip, tp di isian hanya angka yang harus di tulis. itu bagaimana yah? trmksh

  12. Saya sudah mendaftar tapi selau ada pemberitahuan apabila masuk aplikasi “nama pengguna atau pasword yang dimasukan salah”
    penyebabnya apa ya?

  13. Jika kita ingin menemui operator kabupaten dan ingin mendaftarkan akun maka kita datang ke lembaga apa?agar bertemu operator tersebut…..

  14. masalah saya profil lembaga tidak bisa di save, karena no NSDTx tidak bisa di klik, kolomnya terkunci,bagaimana cara mengatasinya?

  15. mohon pencerahan untuk kasus yaitu kesulitan Upload hasil scan Ijin Operasional. Sudah dicoba dengan berbagai format, baik JPG, JPEG maupun PNG

    1. Coba di cek lagi dile yang diupload, file yang dapat diupload harus dalam format berbentuk PDF, dan ukurannya tidak lebih dari 200 kilobyte atau 200 kb. Jadi kalo file yang diunggah berupa JPG, JPEG maupun PNG akan tertolak sistem.

  16. sudah di dafatarkan penggunanya, pas masuk aplikasi nama pesantrennya tidak ada kemudian tidak bisa di ketik, apa solusinya pak???

  17. mohon maaf kalau upload sk ijop kan harus berbentuk pdf tapi pada saat mau upload document pdf nya ga muncul, yg muncul jpg tp upload jpg juga ndak bisa padahal size nya sudah di compress dibawah 200kb??

  18. Mengapa kok beberapa kolom tidak bisa diketik…(kode pos ,tahun berdiri ,dll) padahal kalau data tdk diisi semua tidak bisa di save….sudah coba ketik berulang kali tak muncul juga huruf nya di dlm kolom

    1. Waalaikum salaam wa rahmatullahi wa barakatuh. Seharusnya masih bisa. Sekarang pendaftaran bisanya lewat operator kabupaten. Siapkan nomor statistik dan email lembaga anda kemudian hubungi pihak operator kabupaten. Selamat berkarya.

  19. assalaamu’alaikum warohmatullohi wabaokaatuh. kami dari lembaga ingin mencoba mendaftarkan akun sebagai operator TPQ, apakah masih bisa

  20. Assalamu’alaikum maaf mau tanya
    Saya bingung mengisi jumlah santri dan rombongan belajarnya soalnya selalu di tolak ketika mau saya save

  21. link daftar online operator emis tpq tterbaru yang mana yah? nyoba lik itu halaman tidak ditemukan..

    1. Sekarang pendaftaran untuk operator melalui kemenag kabupaten atau kota. Maksudnya yang bisa mendaftarkan adalah operator kabupaten. Segera kontak operator emis kabupaten/kota anda

  22. Assalamualaikum.
    Mohon bantuannya admin
    Lembaga kami sudah daftar emis.
    Tapi di daftar terltulis salah nama lembaga.
    Nomer statistiknya sudah betul nama lembaganya yang kurang tepat.
    Mohon di koreksi dan di bantu benahi.
    nomer statistik 411.2.35.17.2071 nama lembaga yang betul AL HIKMAH. bukan darus salam

    Terimaksih atas bantuannya

Silakan berkomentar