Arsip Tag: data emis pesantren

Tim EMIS Jateng Apresiasi Operator Lembaga Pokja & Team Kabupaten

Ucapan apresiasi dari Tim Emis Kementerian Agama Kantor Wilayah Provinsi Jawa Tengah. Menyampaikan ucapan terima kasih kepada Operator Lembaga, Kelompok Perja PKPPS, PDF dan SPM. Termasuk juga Tim EMIS Kabupaten dan berbagai pihak yang terlibat.

Pontren.com – assalaamu’alaikum pakde bude, bagi yang berkecimpung pada dunia pendidikan Islam. Sampean pastinya mengenal Education Management Information System atau apalah itu yang singkatnya adalah EMIS.

ali-ansori-ida-kusumantidiah-vinalia-putri
team EMIS Provinsi Jateng

Banyak kejadian perkara dalam melakukan pendataan lembaga, guru ustadz ustadzah, santri siswa maupun rombel. Beserta isian lainnya yang banyak kolom ngawe-awe diisi secara lengkap.

Kendala Pendataan EMIS

Kendala bisa karena tidak bisa login, mengumpulkan data dari santri tidak semudah membalikkan telapak kaki. Misal server error, data sudah submit tapi tidak muncul, internet lemot, maupun kendala diluar jangkauan operator mengatasinya.

operator EMIS
operator Lembaga (ilistrasi)

Belum lagi usaha gigih para operator dalam entry lembaga, curahan waktu tenaga pikiran, berkonsultasi kesana kemari. Kepada teman, operator kabupaten provinsi, koordinasi serta seabrek taktik supaya data santri semua beres.

Ditambah ikhtiar bangun sebelum subuh dengan harapan bisa entry lancar cepat dan selesai tepat waktu. Demi kelancaran dalam ujian maupun keperluan pendataan yang akurat.

Melihat bagaimana usaha para pengemis (orang yang melakukan entry data emis). Pihak team EMIS Provinsi Kanwil Kemenag khususnya Bidang PD Pontren mengucapkan apresiasi setinggi-tingginya serta permohonan maaf apabila ada hal yang kurang berkenan.

Baca : CARA MENCARI NOMOR STATISTIK TPQ MADIN DAN PONDOK PESANTREN SECARA ONLINE

Teriring apresiasi dan permintaan maaf ini juga harapan dan doa kepada operator. Sebagaimana ada dalam tulisan yang wara wiri di grup whatsapp.

Lebih lengkap seperti apa ungkapan dari Team EMIS Provinsi Jawa Tengah silakan disimak sebagaimana dibawah ini.

Ucapan Apresiasi Team EMIS Provinsi Jawa Tengah

Salam …

Mohon maaf ingkang katah …

Wabilkhusus domateng Poro Kasi Pontren/Pakis, Tim Emis Pontren Kab./Kota, Pokja PK PPS, PDF dan SPM, Operator Emis dan juga Operator Lembaga.

Rasanya Lelah, Haru, Bingung, Puas, Bahagia Bercampur Aduk Selama Proses Pendataan Emis Pada Semester Ganjil Tahun Ajaran 2020 / 2021 ini.

Namun Tentunya Harapan Kita Semua Sama. Data Santri Kita Bisa Masuk Dan Terfasilitasi Hak Haknya Baik Asesmen Nasional, NISN Serta Hal Hal Lainnya.

PENDATAAN EMIS INI BUKAN TAHAP AKHIR

team EMIS Provinsi Jateng

TETAPI … Khusus Calon Peserta Asesmen Kompetensi Minimal ( AKM ) Atau Asesmen Nasional ( AN ) Masih Ada Proses lanjutan … (Verval Pd, PD Data, Tarik Data Ke Bioun Paket Oleh Dinas Kab Kota. Sampai muncul DCS, DCT dll ) Sehingga Setelah Emis Ini Kembali Kita Akan Bergelut Dengan Data Lanjutan …yg “mungkin” lebih rumit karena berhubungan dgn aplikasi pihak lain yaitu kemendiknas

Untuk Lembaga Yang Sudah Selesai Masuk Emis Tentunya Mudah mudahan Lancar Dalam Proses Selanjutnya.

baca : PONDOK PESANTREN NGAKU CINTA NKRI TAPI TIDAK MENGUMPULKAN DATA EMIS, APA KATA DUNIA?

Pun Yang Belum Selesai Mudah mudahan Ada Kebijakan Yang Pada Akhirnya Semua Santri Bisa Terfasilitasi.

Tentunya Kami Yakin Semua Akan Tetap Semangat Berjuang Untuk Santri Santri Kita Sampai Semua Proses Selesai.

Akhirnya Hanya Kepada Allah Jua Kita Memohon. Semoga Setiap Langkah Dan Usaha Kita Dalam Memperjuangkan Santri Santri Kita. Lembaga Kita Menjadi Nilai Ibadah Disisi Allah Swt. Serta Menjadi Wasilah Dimudahkannya Urusan Kita Sekeluarga.

Demikian Kami Sampaikan. Apabila Ada Hal Hal Yang Kurang Berkenan Selama Proses Pendataan Emis Semester Ini. Kami Mohon Maaf Sebesar besarnya.

Ngapuntenipun ingkang katah

Hormat Kami
TIM EMIS Jateng

Penutup

Demikian ungkapan melalui pesan whatsapp yang ditulis salah satu JFU. Tepatnya di lingkungan Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah (Kanwil Kemenag Prov. Jateng), semoga harapan dan doa yang terucap melalui grup whatsapp ini dikabulkah Allah SWT.

teriring doa dan harapan juga untuk semua penggiat EMIS mulai dari Operator Lembaga. Didalamnya ada LPQ (TKQ, TPQ, TQA, Rumah Tahfidz, dll). Termasuk Madrasah Diniyah Takmiliyah, Pondok Pesantren. Juga Team Emis Kabupaten/Kota, Tim EMIS Provinsi di seluruh Indonesia. Senantiasa mendapatkan barakah, kesehatan serta rizki yang lancar.

Akhirul Kalam, wassalaamu’alaikum wa rahmatullahi wa barakaatuh.

NISN Santri Pendidikan Kesetaraan langsung diberikan melalui EMIS

Pengajuan NISN Santri Kesetaraan Pondok Pesantren otomatis lewat EMIS.
Pontren.com – Assalamu’alaikum para administrator lembaga pendidikan kesetaraan pada pondok pesantren baik ula wustha maupun ulya (dahulu bernama Pondok Pesantren Salafiyah Wajib Belajar Pendidikan Dasar atau PPS Wajardikdas).

Berita tentang cara mengajukan Nomor Induk Siswa Nasional bagi pendidikan kesetaraan pada pondok pesantren yang dahulu sangat ribut hiruk pikuk sekitar setengah tahun menjelang pelaksanaan ujian nasional, saat ini ada perubahan cara yang bisa dikatakan berita baik bagi para santri pendidikan kesetaraan di pesantren.

Baca;
Solusi Pesantren Tanpa Ijazah Formal dan Nonformal
Juknis Pendidikan Kesetaraan pada pondok pesantren
Pembagian tugas pengurus pendidikan kesetaraan pondok pesantren

Adapun berita bagus dari pengajuan NISN ini yaitu para santri akan otomatis mendapatkan nomor induk siswa nasional jika data santri telah masuk atau di entry EMIS.

Itulah berita yang dibawa oleh raja diraja informasi pondok pesantren wilayah provinsi Jawa Tengah, meskipun begitu ada catatan dalam entry data emis supaya santri pendidikan kesetaraan pada pondok pesantren mendapatkan NISN.

Adapun catatan dari nara sumber informan adalah lengkapi datanya santri melalui emis, sekarang sudah bisa, di konfirmasi juragan Pontren Pekalongan gus Kendro, berarti entar otomatis metu dewe NISN nya.

Meskipun bisa muncul dengan sendirinya data NISN bagi santri, ada syarat dan ketentuan yang sangat sangat harus diperhatikan oleh para operator lembaga pondok pesantren yaitu atribut pokok dalam penerbitan NISN.

Syarat Pengajuan NISN Santri Pendidikan Kesetaraan dengan mengisi 10 atribut ini dengan lengkap

operator EMIS Sleman
ilustrasi operator EMIS Kab. Sleman YK

Ada 10 atribut pokok yang harus ada jika menghendaki kelancaran NISN santri pondok pesantren pendidikan kesetaraan.

Adapun kesepuluh atribut tersebut adalah ;

  1. Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN)
  2. Nama Lembaga
  3. Nama santri/Peserta Didik
  4. Tempat Lahir
  5. Tanggal Lahir
  6. Jenis Kelamin
  7. Agama
  8. Kelas/Tingkat
  9. Alamat Santri
  10. Nama Ibu Kandung

Dengan terisi secara benar kesepuluh data atribut diatas maka secara teknis bagi santri yang terentry dalam emis akan otomatis mendapatkan NISN.

Yang agak ribet mengurus diatas yaitu bagi pondok pesantren yang belum mengurus Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) hendaknya segera melakukan koordinasi dengan operator EMIS PD Pontren atau Pakis di Kota atau Kabupaten guna pengajuan NPSN.

Jangan lupa siapkan scan piagam kesetaraan yang telah dimiliki guna lampiran pengajuan.

Hal yang perlu diperhatikan dalam Pengajuan NISN Santri Pondok Pesantren

Ada beberapa kejadian yang menjadi kenyataan dimana karena kurang cermat dalam melakukan entry data mengakibatkan kegagalan mendapatkan NISN, ada yang karena ngantuk capek atau salah pencet tombol tuts keyboard mengakibatkan tidak lengkap salah satu atau salah dua salah tiga 10 atribut yang harus dilengkapi.

Permasalahan keyboard yang sudah usang dan tidak terawat juga memperbesar gagal muncul angka atau huruf yang di inginkan karena kegagalan sistem keyboard menyalurkan informasi ke PC disebabkan keausan elemen pada keyboard komputer atau laptop.

Ada juga kejadian unik menimpa salah satu Kabupaten di Jawa Tengah dimana ada salah kamar dalam entry lembaga, dimana seharusnya lembaga tersebut masuk dalam data Lembaga Pendidikan Kesetaraan Pondok Pesantren tapi malah meleset masuk kedalam lembaga pesantren yang umum.

Dampaknya adalah lembaga yang salah kamar tidak terdeteksi sebagai pesantren yang menyelenggarakan pendidikan kesetaraan yang memiliki dampak banyak semisal santri tidak dapat NISN.

Syukur Alhamdulillah sudah diperbaiki dengan segera tentang lembaga tadi yang terduga salah kamar karena ngantuk saat entry data.

Kesimpulan dari perhatian data entry untuk keperluan diatas adalah;

memperbaiki mousepad lenovo 310s (ilustrasi)
cek komputer alat entry EMIS

Cek kondisi komputer laptop maupun keyboard dalam kelaikan penggunaan guna menghindari kesalahan (lawas rapopo penting waras).

Dalam entry masing masing kolom pada emis, bagi santri yang hendak mendapatkan NISN harus di pelototi kesepuluh kolom atribut yang wajib diisi jangan sampai terlewat satu pun dari kolom dalam rangka menghindarkan ketidakdeteksian data siswa anak didik.

Yang ketiga, pada saat entry data lembaga, sejenak diperhatikan nomor statistik pesantren, nomor pokok sekolah nasional, dan lokasi melakukan entry data lembaga untuk terhindar dari salah kamar dalam memasukkan data pondok pesantren.

Mekaten poro pamirso informasi NISN kagem poro putro santri pendidikan kesetaraan pondok pesantren. Mugi migunani. Wassalamu’alaikum wa rahmatullah wa barakatuh.

PENDATAAN CALON PESERTA UJIAN NASIONAL MELALUI EMIS

entry data capesun santri PPS lewat EMISpontren.com – MEKANISME PENDATAAN CALON PESERTA UJIAN NASIONAL MELALUI EMIS Tahun Pelajaran 2018/2019 (yang insyaallah setiap tahun akan diperbaharui menyesuaikan dengan TP santri PPS Wajardikdas Pendidikan Diniyah Formal maupun Siswa Madrasah Ibtidaiyah Tsanawiyah Aliyah di Lingkungan Kementerian Agama Republik Indonesia.
PENDATAAN CAPESUN-EMIS TAHUN PELAJARAN 2018/2019

Ruang Lingkup Lembaga CAPESUN-EMIS

Yang berkepentingan dalam entry data calon peserta Ujian Nasional Melalui sistem Education Managemen Information System adalah sebagai Berikut :

1. Madrasah Ibtidaiyah (MI)
2. Madrasah Tsanawiyah (MTs)
3. Madrasah Aliyah (MA)
4. Pondok Pesantren Salafiyah Penyelenggara Program Wajar Dikdas (PPS Wajar Dikdas)
 PPS Ula
 PPS Wustha
 PPS Ulya

Baca :

Catatan : Pondok Pesantren Penyelenggara Program Paket (A, B & C) yang izin operasionalnya diterbitkan Dinas Pendidikan, pendataannya melalui DAPODIKMAS Kemdikbud.

Pendataan Calon Peserta UN EMIS (1)

1. Cek Data Kelembagaan
 Data Kepala Sekolah
 Data Ruang Kelas (Rombel, Wali Kelas, Kurikulum, dll)
2. Cek Kelengkapan Data Peserta Didik Aktif
 Alokasi Ruang Kelas & Rombel Tempat Siswa Belajar
 Profil Peserta Didik (Absensi)
 Data Orangtua
3. Pilih Data CAPESUN
 Pemilihan data Calon Peserta UN dapat dilakukan satu per satu atau sekaligus secara keseluruhan
4. Unduh Data CAPESUN
 Unduh file .ez
 Unduh Berita Acara
5. Upload File .ez ke BIO-UN

Pendataan CAPESUN-EMIS (2)

pendataan UN Santri Wajardikdas lewat EMISAkan disiapkan 2 alternatif metode pendataan CAPESUN- EMIS, yaitu :
1. Diinput langsung melalui Aplikasi EMIS
2. Menggunakan template yang bisa diunduh dari aplikasi EMIS, kemudian dilengkapi dan diunggah kembali ke aplikasi EMIS.
Proses Edit Data CAPESUN-EMIS

Jika masih ada kesalahan pada data CAPESUN yang sudah diupload ke BIO-UN, tahapan perbaikannya adalah sbb:

 Batalkan data CAPESUN di Aplikasi EMIS (bisa dipilih satu per satu, bisa keseluruhan).
 Lakukan perbaikan (edit) data CAPESUN.
 Lakukan pemilihan ulang data CAPESUN (bisa dipilih satu per satu, bisa keseluruhan).
 Lakukan download (unduh) ulang file .ez
 Lakukan download (unduh) ulang Berita Acara
 Upload file .ez ke Aplikasi BIO-UN

Penerbitan NPSN & NISN

penerbitan NISN NPSN Kemenag

  1. Perlu koordinasi dan kesepakatan dengan PDSPK Kemdikbud.
  2. Menggunakan mekanisme Verifikasi Validasi Satuan Pendidikan (VervalSP) dan Peserta Didik Kemenag (VervalPD Kemenag) berbasis data EMIS.
  3. Proses VervalPD Kemenag saat ini (tahap III) menggunakan basis data EMIS Semester Ganjil TP 2017/2018.
  4. VervalPD Tahap III memberikan NISN kepada peserta didik yang belum memiliki NISN dan peserta didik yang NISN-nya tidak valid (NISN miliknya sudah atas nama orang lain atau tidak ditemukan di database referensi PDSPK).
  5. Kewenangan untuk melakukan VervalPD akan diusulkan untuk diturunkan ke operator tingkat lembaga.
  6. Pengecekan NISN melalui laman web : nisn.data.kemdikbud.go.id/

Emis aplikasi desktop pondok pesantren

horee
sukses upload data EMIS

Update Form EMIS Pondok Pesantren Terbaru!!!! di perbarui per tanggal 30 Oktober 2017. file dari team emis Pusat Jakarta dibagikan oleh Prihatin Dwi Susilo (Penguasa EMIS Pd Pontren Jakarta)

Dalam menjalankan aplikasi emis desktop guna entry data pondok pesantren sedikit memiliki kerumitan dan diperlukan kecermatan dan kehati-hatian dalam menjalankannya. Terutama untuk para operator baik operator lembaga atau operator kabupaten/kota.

Berikut kisah singkat menjalankan aplikasi desktop EMIS bagi Pondok Pesantren, Diniyah Takmiliyah dan Taman Pendidikan Al Qur’an (TPQ)

Langkah pertama adalah siapkan Laptop

social-1206612_640
mumet gagal upload emis

Sistem minimal yang diminta (required system)

– Minimum .NET FrameWork 3.5

– Ms. Office 2007  untuk windows 32bit dan Office 2010 64 Bit untuk windows 64bit (atau dapat menggunakan office 2007 dengan menginstal Ms. Access Driver 2010 for Windows 64Bit)

Bagaimana check frame network?

Silakan ketik regedit seperti gambar dibawah ini

gambar regedit

baca : Penandatanganan SKHUN PPS Wajar Dikdas 2015/2016

baca : Juknis Penulisan Ijazah PPS Wajar Dikdas Ula dan Wustha

baca : NSPP Pesantren ( Nomor Statistik Pondok Pesantren )

Cara melihat Type Engine Access

gambar regedit 2

Melihat melalui control panel dengan memilih administrative tool.

 

Selanjutnya

Sesuaikan Aplikasi dengan OS (Operating System), dengan melakukan pengecekan.

gambar regedit 4

Start Computer klik kanan (computer) Properties

gambar regedit 5

Setel Regional Setting

gambar regedit 6

hal lain yang harus diperhatikan adalah :

gambar regedit 7

jika sudah log in maka anda akan melihat menu seperti ini

User : 200051010000 (contoh jembrana) dengan perincian 2000+kode provinsi+kode kab/kota+0000

Password : managerpontren

baca : Contoh Raport PPS Wajar Dikdas Wustha

baca : Mata Pelajaran PPS WUSTHA

baca : Laporan rutin penyelenggara Wajar Dikdas

gambar regedit 8

Upload data EMIS DESKTOP

jika sudah masuk seperti gambar diatas, maka langkah yang di lakukan adalah Upload data

caranya seperti gambar dibawah ini

gambar regedit 9

upload selesai jika ada gambar seperti dibawah ini

gambar regedit 10

Problematika Upload File Desktop EMIS

Dalam melakukan upload kadang muncul beberapa hal seperti di bawah ini.

gambar regedit 11

gambar regedit 12

gambar regedit 13

Contoh File Hasil Backup (Aplikasi Pontren)

gambar regedit 14

Problematika Aplikasi Desktop

gambar regedit 17

Hal ini diakibat karena format region komputer anda belum di setting menjadi English (United States).

Solusi. Silakan setting menjadi English (United States)

baca : blangko cuti Kementerian Agama

baca : Contoh SK Program Indonesia Pintar Pondok Pesantren FUP tahun 2016

baca : Contoh SK Penerima PIP Pondok Pesantren tahun 2016 format Pemutakhiran Data (PD)

gambar regedit 16

Jika muncul gambar seperti dibawah ini disebabkan karena File excell Masih terbuka

gambar regedit 17

Solusi : tutup aplikasi excell anda

kemudian jika muncul gambar seperti dibawah ini :

gambar regedit 18

dan apabila ada gambar seperti dibawah ini

gambar regedit 19

selanjutnya jika muncul gambar

gambar regedit 20

dilanjutkan jika ada gambar

gambar regedit 21gambar regedit 22gambar regedit 23gambar regedit 24gambar regedit 25

semoga sukses dalam upload data anda. Good Luck 🙂

untuk melihat tulisan ini secara ppt/powerpoint bisa download download file cara memasukkan data emis

sedangkan untuk form excel EMIS pondok pesantren semester genap tahun 2017 terdiri dari beberapa form. yaitu form lembaga, form data ustadz/ustadzah, dan juga form by name nama nama santri. untuk mengunduh file ini silakan download di form excell pondok pesantren semester genap tahun 2017

sedangkan untuk form file emis bagi PPS Wajar Dikdas, PDF, serta muadalah silakan mengambilnya pada Form Data EMIS PPS, PDF, Muadalah