pontren.com – INSTRUMEN MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH (BOS) dengan contoh diperuntukkan TAHAP II PADA PONDOK PESANTREN TAHUN ANGGARAN 2018 dalam format doc microsoft office words bisa di unduh download kemudian di edit menyesuaikan kebutuhan lembaga yang mamakainya. Cocok guna Kemenag Kabupaten Provinsi atau bagi monev BOS MI MTs MA SD SMP SMA.
Dalam instrumen ini terdiri dari cover dan sedikit petunjuk dalam pengisian blanko atau quesioner pertanyaan bagi lembaga yang di monitoring.
Baca :
- Form Instrumen Monev Program Indonesia Pintar
- Juknis Pendidikan Kesetaraan Pondok Pesantren
- Juknis Rekognisi Pesantren Melalui Ujian Kesetaraan SK Dirjen Pendis
Petunjuk pengisian
- Pemantauan ini bertujuan untuk menjaring informasi dari Bapak/ Ibu/Saudara tentang pelaksanaan BOS.
- Data hasil pemantauan ini akan dijadikan sebagai bahan masukan bagi kebijakan pelaksanaan BOS di masa mendatang
- Lingkarilah dan isilah pertanyaan atau pernyataan berikut ini dengan jawaban yang sesuai dengan keadaan di lapangan.
Surat Tugas Petugas Monev
Jika lembaga belum mengenal orang yang mendapatkan tugas kegiatan visitasi monitoring dan evaluasi Bantuan Operasional Sekolah, ada baiknya pengelola lembaga dengan sopan menanyakan tentang surat tugas monev dan melakukan crosscheck dengan instansi terkait guna menghindari adanya penipuan ataupun hal yang tidak diinginkan.
dalam hal surat tugas, pada setiap kegiatan monitoring tyang menggunakan dana DIPA hampir dipastikan selalu ada surat tugas karena merupakan salah satu syarat dalam pencairan dana monitoring evaluasi dalam bentuk SPPD atau biaya perjalanan dinas.
Isi quesioner monev untuk Kantor Kementerian Agama Kab/Kota
A. Jawablah pertanyaan berikut sesuai petunjuk
1. Apakah saudara sudah memahami juknis BOS 2018 ?
a. Sudah
b. Belum
2. Apakah saudara sudah mengetahui perubahan mekanisme pencairan BOS Pondok Pesantren Tahun 2018 dengan pencairan dilakukan melalui dua tahap dalam satu tahun ?
a. Mengetahui
b. Tidak mengetahui
3. Apakah Anggaran BOS Pondok Pesantren periode Juli – Desember 2018 telah mencukupi jumlah Santri ?
a. Sudah
b. Belum, karena ……………………………………………………………….
4. Apakah DIPA pada kankemenag, terdapat dana safeguarding BOS ?
a. Ya, sebesar Rp. …………………….( …………………………………………)
b. Tidak ada
5. Apakah saudara melakukan sosialisasi mekanisme pelaksanaan BOS pada Pondok Pesantren ?
a. Ya
b. Tidak, karena …………………………………………………………………………………………
6. Apakah saudara melakukan pengujian terhadap dokumen pencairan dana BOS yang diajukan Pondok Pesantren sesuai dengan Petunjuk Teknis BOS 2018 ?
a. Ya
b. Tidak pernah
7. Apakah saudara telah menerbitkan SK penetapan Pondok Pesantren penerima BOS tahun 2018 yang disahkan oleh KPA ?
a. Ya
b. Tidak
8. Apakah saudara telah membuat Surat Perjanjian Kerjasama dengan Penanggung Jawab Pondok Pesantren penerima BOS Tahun 2018 ?
a. Ya
b. Tidak
9. Apakah dana BOS tahap II ( Juli – Desember 2018) sudah saudara salurkan ke Pondok Pesantren ?
a. Ya, sudah, tanggal ……………………………………………………………
b. Belum, Karena …………………………………………………………………
10. Apakah menurut saudara komponen pembiayaan yang diatur dalam Juknis BOS 2018 sudah sesuai dengan kebutuhan operasional Pondok Pesantren?
a. Ya, sudah sesuai
b. Kurang sesuai yaitu ……………………………………………………………
11. Apakah saudara memantau dan mengawasi penggunaan dan pembukuan dana BOS pada Pondok Pesantren?
a. Ya
b. Tidak
12. Apakah saudara pernah menerima laporan/ pengaduan/ penyampaian masalah dalam pelaksanaan BOS Pondok Pesantren ?
a. Tidak pernah
c. b. Ya, Pernah, yaitu …………………………………………………………………………………
13. Apakah masih ada Pondok Pesantren yang belum menyerahkan LPJ BOS Pencairan Tahap I tahun 2018 ?
a. Tidak ada
b. Masih ada
14. Apakah saudara sudah melakukan monitoring terhadap pelaksanaan BOS di Pondok Pesantren ?
a. Sudah, tanggal …………………………………………………………………
b. Belum, Karena ………………………………………………………………….
Agar diisi form berikut :
NO PONDOK PESANTREN Jml Santri Juli-Desember 2018 Pagu 1 th Realisasi Jan-Jun (Rp.) Sisa
1 ULA
2 WUSTHA
3 ULYA
JUMLAH TOTAL
Quesioner Monev BOS Responden Pondok Pesantren untuk Satuan Pendidikan Ula Wustha Ulya dan yang sejenis
1. Apakah saudara menyusun Rencana Penggunaan Anggaran Dana BOS sebagai persyaratan pencairan dana BOS berdasarkan kebutuhan Pondok Pesantren ?
a. Ya
b. Tidak.
2. Apakah saudara membuat dan menempel pengumuman besaran dana BOS yang diterima dan rencana penggunaannya di papan pengumuman Pondok Pesantren ?
a. Ya
b. Tidak
3. Apakah saudara, Pengelola Program, Bendahara BOS dan Ustadz/Tutor Pondok Pesantren mengetahui dan memahami kebolehan dan larangan penggunaan dana BOS sebagaimana diatur dalam juknis BOS 2018 ?
a. Ya
b. Tidak
4. Apakah penggunaan dana BOS mengakomodir kebutuhan Ustadz/Tutor untuk keperluan pembelajaran ?
a. Ya
b. Tidak
5. Apakah dana BOS Pondok Pesantren tahap II periode Juli – Desember Tahun 2018 sudah cair ?
a. Ya, sudah, tanggal ……………………………………………………………………………………
b. Belum
6. Apakah dana BOS Pondok Pesantren saudara tersimpan di buku rekening ?
a. Ya
b. Tidak
7. Apakah saudara mencairkan/ mengambil dana BOS dari rekening sesuai kebutuhan ?
a. Dicairkan/ diambil sesuai Kebutuhan
b. Diambil dicairkan semuanya
8. Apakah Komponen Penggunaan dana BOS yang diatur dalam Juknis BOS 2018 sudah sesuai dengan kebutuhan operasional Pondok Pesantren saudara ?
d. Ya, sudah sesuai
e. Kurang sesuai yaitu ……………………………………………………………
9. Apakah saudara menggunakan dana BOS untuk pembelian/ pengadaan Komputer dan perangkat ICT untuk menunjang pelaksanaan program pendidikan kesetaraan ?
a. Ya, berapa ? Rp ……………………….. ( sejumlah …………. Unit)
b. Tidak, karena ……………………………………………………………………………………………
10. Apakah dana BOS sangat membantu pemenuhan biaya operasional Pondok Pesantren Penyelenggara Program Wajar Dikdas, Muadalah dan Pendidikan Diniyah Formal?
a. Ya,
b. Tidak.
11. Apakah ada kesulitan dalam penggunaan dana BOS ?
a. Tidak ada
b. Ada , Yaitu …………………………………………………………………………………………………
12. Apakah saudara memungut biaya terhadap santri untuk keperluan Ujian ?
a. Tidak
b. Ya, sebutkan biaya apa dan berapa ? ……………………………………………………..
13. Apakah ada santri miskin yang dibebaskan dari segala biaya syahriyah?
a. Ada, sejumlah ……..……anak (Petugas Monitoring mengecek data)
b. Tidak ada
14. Apakah menurut saudara besaran dana BOS sudah cukup saat ini atau perlu ditambah?
a. Cukup
b. Perlu ditambah, yaitu Rp. ……………………………………………………………………….
15. Apakah saudara pernah menerima laporan/ pengaduan/ penyampaian masalah dalam pelaksanaan BOS di Pondok Pesantren saudara ?
a. Tidak pernah
b. Ya, Pernah, yaitu ………………………………………………………………………………………
16. Apakah menurut saudara, komponen pembiayaan dalam Juknis BOS 2018 perlu perbaikan ?
a. Tidak perlu, sudah sempurna
b. Ya, perlu perbaikan/ perubahan :
1) ……………………………………………………………………………………………………………….
2) ……………………………………………………………………………………………………………….
3) ………………………………………………………………………………………………………………
17. Apakah Bendahara BOS membuat pembukuan khusus penggunaan dana BOS ?
a. Ya, apa saja ……………………………………………………………………………………………..
(Petugas monitoring mengecek pembukuan bendahara BOS)
b. Tidak
18. Apakah setiap akhir bulan, Buku Kas Umum dan Buku Pembantu ditutup oleh Bendahara Pengeluaran dan diketahui Penanggung Jawab Program Pada Pondok Pesantren / saudara ?
a. Ya (Petugas Monitoring agar mengecek Pembukuan BOS)
b. Tidak
19. Apakah menurut saudara sistem penyaluran BOS Pondok Pesantren sudah baik?
a. Sudah
a. Belum, perlu diperbaiki :
1) ………………………………………………………………………………………………………………
2) ………………………………………………………………………………………………………………
20. Apakah saudara pernah dipantau/ dimonitoring oleh kankemenag kab/ kota terkait pelaksanaan, pembukuan dan pertanggungjawaban BOS Pondok Pesantren ?
a. Ya, pada tanggal …………………………………………………………………………………….
b. Tidak pernah
B. Data Alokasi BOS
Tahun Anggaran 2018 Jmlh Santri Realisasi (Rp.) Seharusnya (Rp) Sisa/ Kurang
Juli – Desember
C. Data Santri Dalam Aplikasi EMIS
Santri di Aplikasi EMIS Santri Penerima BOS
D. Data Santri Miskin
Tahun Anggaran 2018 Jmlh Santri Miskin Santri Miskin yang bebas Biaya Pendidikan Jenis Biaya Pendidikan Yang dibebaskan
Juli – Desember
Download Form Monev dalam format doc microsoft office words
berikut adalah link untuk mengunduh file yang diperlukan guna keperluan pengetahuan lembaga apa saja pertanyaan dalam kegiatan monitoring evaluasi dan untuk team pemonev bisa sebagai acuan dalam membuat form pertanyaan dan isian sebagai kelengkapan SPJ pencairan dana perjalanan dinas Monitoring dan evaluasi
Demikian upload file yang kami lakukan yang mana file bersumber dari grup whatsapp seorang rekan yang bekerja di Kementerian Agama. semoga ada manfaatnya. salam ayo mondok.