Pengumuman yang dibuat harus bersifat komunikatif dan memberikan kesan yang mendalam terhadap keberadaan TKA/TKQ & TPA/TPQ yang merupakan media sangat tepat untuk mendidik anak, pengumuman ini dapat melalui berbagai cara, antara lain :

1. Melalui spanduk
2. Melalui perantara masjid, mushola dan majlis taklim dan lembaga pendidikan serta organisasi kemasyarakatan lainnya.
3. Melalui selebaran atau brosur, dengan tata urutan sebagai berikut :

• Motto (memberikan semangat dan dorongan)
• Dasar hukum/pendahuluan/latar belakang
• Tujuan yang jelas
• Materi pembelajaran
• Syarat-syarat pendaftaran
• Tes Masuk (dengan lembar penjajagan, khususnya bagi calon santri TKA TPA
• Waktu mengajar
• Lain-lain
• Penutup

4. Melalui Media cetak maupun elektronik seperti, surat kabar, brosur, radio televisi dan lain sebagainya.

Pendaftaran calon santri

Langkah langkah yang harus ditempuh antara lain :

1. Menunjuk petugas pendaftaran yang mengetahui tentang seluk beluk TPA TQA. Hal ini untuk memberikan penjelasan rinci kepada pendaftar
2. Mempersiapkan formulir pendaftaran
3. Mempersiapkan buku penmerimaan (Buku pendaftaran santri baru)
4. Mempersiapkan keperluan administrasi lainnya yang diperlukan.

Pertemuan Orang Tua/Wali

Setelah calon santri telah terdaftar pada unit, menjelang diselenggarakannya kegiatan Belajar Mengajar (KBM) maka langkah paling tepat ditempuh oleh pelaksana (Kepala sekolah dan guru) adalah mengadakan pertemuan dengan orang tua wali santri, Agenda pertemuan ini dimaksudkan untuk :

1. Pengambilan suatu kesepakatan tentang ketentuan yang berkaitan dengan pelaksanaan KBM sekaligus pula penyampaian informasi yang berkaitan dengan program – program unit serta hak dan kewajiban masing-masing.
2. Membentuk pengurus POS (Persatuan orang tua santri)
3. Pembuatan program kerja POS

Adapun tugas dan wewenang persatuan orang tua santri adalah :

1. Membantu terselenggaranya kegiatan belajar mengajar (KBM) baik intra kurikuler maupun ekstra kurikuler
2. Membantu tersedianya sarana prasaran pendidikan
3. Membantu memecahkan masalah yang di hadapi penyelenggara pendidikan.

Contoh Spanduk Pembukaan TPQ Penerimaan Santri Baru

berikut adalah gambar spanduk yang dapat dijadikan acuan dalam pembuatan pengumuman melalui spanduk atau banner yang di pasang pada samping masjid atau lokasi strategis yang mudah dilihat orang lewat.

saran dalam pembuatan spanduk ini mestinya memperhatikan hal hal sebagai berikut yaitu;

1. informatif singkat padat dan mudah diingat orang yang sekilas melihat;
2. memuat kejelasan jadwal dan waktu pendaftaran;
3. kejelasan syarat pendaftaran yang dibutuhkan;
4. mencantumkan nomor kontak informasi yang dapat dihubungi.

itulah saran kami dalam pembuatan spanduk yang saat ini biasa menggunakan bahan MMT sebagai alat peraga dalam sarana untuk mengumumkan pembukaan TPQ penerimaan santri baru.

atau dapat juga berbentuk kertas pengumuman yang di tempelkan pada lokasi yang strategis dan mudah dilihat oleh calon orang tua maupun oleh santri.

berikut contoh format spanduk MMT yang dapat dijadikan acuan.