Arsip Tag: absen elektronik

Surat Pernyataan Lupa Absen

Semenjak diberlakukan absen secara elektronik baik fingerpint alias sidik jari maupun face detektor atau pakai deteksi wajah, entah retina mata yang dipakai atau apalah saya kurang paham. Ada konsekwensi jika pegawai mengalami keterlambatan dalam absen. Bagi pegawai negeri sipil yang telat absen akan mengalami pemotongan tunjangan kinerja yang didapatkan oleh pegawai sesuai dengan menit terlambat. Tabel pemotongan tukin karena terlambat ataupun tidak absen dan bolos kerja seperti dibawah ini :

  • Dikurangi 0,5% perhari :  terlambat 1-30 menit
  • Dikurangi 1% perhari :  terlambat 31-60 menit
  • Dikurangi 1,25% perhari :  terlambat 61-90 menit
  • Dikurangi 1,50% perhari :  terlambat > 90% (tidak mengisi daftar hadir masuk pagi)
  • dikurangi 2% perhari Pegawai yang tidak masuk kerja lebih dari 3 (tiga) hari kerja karena sakit tanpa surat keterangan menjalani rawat inap di rumah sakit
  • Dikurangi 3% perhari jika tidak masuk tanpa keterangan
surat pernyataan lupa absen
alat absen sidik jari

Hal diatas juga berlaku terhadap kepulangan pegawai mendahului waktu pulang sesuai dengan menit kepulangan sebelum waktunya.

Berapa rupiah kira pira potongan jika anda terlambat? baiklah kita buat ilustrasi dengan asumsi remunerasi atau tukin sebanyak Rp. 2.300.000,- (dua juta dua ratus ribu)

  • 0,5% = Rp. 11.500,- (sebelas ribu rupiah/hari terlambat)
  • 1% = Rp. 23.000,- (dua puluh tiga ribu rupiah/hari terlambat)
  • 1,25% = Rp. 28.750,- (dua puluh delapan ribu tujuh ratus lima puluh ribu rupiah/hari terlambat)
  • 1,5% = Rp 34.500,- (tiga puluh empat ribu lima ratus rupiah/hari)
  • 2% = Rp. 46.000,- (empat puluh enam ribu rupiah/hari)
  • 3% = Rp. 69.000,- (enam puluh ribu rupiah/hari)

Entah kenapa banyak pegawai yang rajin bekerja malah lebih sering kelupaan dalam melakukan absen dibanding dengan ASN yang pekerjaannya hanya (maaf) datang duduk pulang. mungkin bagi pegawai yang datang duduk pulang mereka sangat memperhatikan absen karena tidak sibuk dengan yang lain. sehingga bisa fokus absen dan jarang lupa :D. Jika terlambat sudah ngalamat dipotong oleh system. Akan tetapi jika lupa absen sehingga dalam seharian tidak absen atau salah satu ketika kehadiran ataupun kepulangan masih bisa terselamatkan dengan membuat surat pernyataan bahwa khilaf tidak absen. bagi anda yang kelupaan bisa download surat pernyataan lupa absen

baca : Hal menjengkelkan karena absen elektronik

Hal menjengkelkan karena absen elektronik

Untuk meningkatkan kinerja serta tanggungjawab sebagai pegawai negeri sipil alias PNS atau saat ini disebut dengan ASN yang merupakan singkatan dari Aparatur Sipil Negara maka banyak instansi yang melakukan system absen dengan secara elektronik dan mulai meninggalkan cara absen manual. diketahui saat ini ada dua cara absen elektronik yaitu dengan finger print atau absen sidik cari dan kedua dengan cara absen retina atau face detektor. Ada banyak hal positif dari sistem ini karena membuat pegawai lebih tertib dan bisa di lacak keberangkatan dan kepulangan pegawai walaupun kadang kala masih ada kecurangan maupun cara untuk memanipilasi terhadap kehadiran maupun kepulangan atau hanya absen ketika masuk dan mudik saja.

bagi para pengguna absen mesin ini kadang ada hal menjengkelkan ketika diberlakukannya. Diantara hal tersebut adalah :

  • Lupa absen. Dengan lupa absen maka walaupun pegawai telah melakukan kegiatan dan bekerja tetap dianggap tidak hadir 😀 sehingga untuk mensikapi hal tersebut harus ribet membuat surat pernyataan lupa absen yang di tandatangani oleh atasan langsung.
  • waktu absen mepet antri masih panjang. biasanya dialami ketika absen di pagi hari dan para pegawai pada bareng-bareng absen. apesnya ketika tiba giliran absen ternyata sudah lewat masa absen tepat waktu sehingga termasuk kategori terlambat. padahal telatnya karena antri, bukan telat kedatangan 😀
  • Sudah bela belain ngebut dari rumah, ternyata masih tetap juga telat. Lumrahnya manusia pasti pernah juga ada hal yang di urus dirumah atau kadang bangun kesiangan sehingga bergegas menuju tempat kerja untuk segera absen. eh udah di bela-belain jadi pembalap ternyata masih telat. Haduh haduh.

baca : Surat izin tidak masuk pegawai Kementerian Agama

baca : blangko cuti Kementerian Agama

  • waktu absen mepet tapi alat kurang mengenali pegawai, hal ini sering terjadi pada absen elektronik wajah dan juga finger print ketika jari kotor atau ada bekas lem. bikin jengkel lagi bisa di deteksi tapi waktu nya sudah kelewat. sakitnya tuh disini.
  • Lampu mati ketika belum absen pulang. ada kalanya pegawai karena lembur jadi supaya tidak antri absen memutuskan untuk absen nanti saja sekalian pulang. apesnya lampu malah mati. haduh sebal.
  • Lupa kenapa tidak absen. biasanya akhir bulan ada pegawai yang melakukan rekap untuk verifikasi pencairan tunjangan ataupun uang lauk pauk kadang disebut juga dengan uang makan. disaat itu ditanya kenapa hari ini tanggal sekian anda tidak absen? dan anda lupa kenapa, akhirnya daripada ribet ada yang membiarkan di potong tunjangannya ada pula yang membuat surat pernyataan lupa absen.

begitulah beberapa hal menyebalkan ketika absen elektronik di berlakukan. anda pernah mengalaminya?