Arsip Tag: kelengkapan administrasi diniyah takmiliyah

Administrasi dan struktur Tata Kelola Madrasah Diniyah Takmiliyah MADIN MDT

Walaupun mungkin masih banyak madrasah diniyah takmiliyah yang memakai system, guru datang, mengajar, pulang dan belum memaksimalkan administrasi lembaga karena keterbatasan tenaga pengajar dan administrasi, keterbatasan keuangan lembaga, sehingga terabaikan administrasi lembaga pendidikan. Mungkin juga secara naluri dan awangan (dalam alam pikiran, tidak tertuang secara kongkrit di kertas) sudah ada dalam kepala para pengajar kapan dan apa yang harus diajarkan termasuk juga jadwal dan yang lain. Akan tetapi tidak ada salahnya disampaikan tulisan tentang administrasi yang disusun oleh kemenag guna acuan dan tolak ukur serta upaya peningkatan kualitas lembaga Madin. Berikut hal-hal yang bisa untuk di coba diterapkan dalam lembaga madrasah diniyah takmiliyah bidang administrasi.

Administrasi MDT merupakan sistem yang mencakup seluruh upaya bersama dalam pendayagunaan sumber sumber baik personil maupun material secara efektif dan efisien guna menunjang tercapai tujuan pendidikan MDT. Dalam hal ini kepala madin harus mampu menggerakkan semua kekuatan untuk menjalankan pendidikan di lembaga pendidikan yang dipimpinnya.

Administrasi tidak terbatas hanya kegiatan surat menyurat atau rapat kantor. Administrasi merupakan jantung dari terlaksananya kegiatan pendidikan Madin. Dalam pelaksanaan ini diharapkan bisa melibatkan keseluruhan personel, dan masyarakat.

Prinsip Administrasi MDT

Untuk menunjang efisiensi dan efektivitas manajemen,  beberapa hal yang harus diperhatikan dalam mengadministrasi MDT adalah :

  1. Praktis, administrasi bersifat efisien dan efektif
  2. Informatif dan produktif, administrasi berfungsi sebagai sumber informasi yang memperkuat upaca peningkatan pengelolaan pendidikan dan proses pembelajaran
  3. Berorientasi pada pencapaian tujuan penddikan MDT sebagai pendidikan keagamaan melalui realisasi kurikulum.

Ruang Lingkup Administrasi Madrasah Diniyah

Administrasi hendaknya menjadi sentral pelayanan yang mampu mendorong aspek-aspek terkait dengan pendidikan keagamaan yang dijalankan pada MDT. Oleh karena itu administrasi sekurang-kurangnya mencakup hal-hal berikut :

Administrasi Pembelajaran, meliputi :

  1. Penyusunan program tahunan atau semesteran termasuk pembagian tugas mengajar;
  2. Penyusunan jadwal pembelajaran;
  3. Ketentuan pelaksanaan rencana pembelajaran dan lembaran kerja serta pembagian waktu yang digunakan;
  4. Pola pelaksanaan evaluasi belajar dan mengatur norma penilaian;
  5. Manajemen norma Kelas;
  6. Pola pembinaan, Peningkatan dan perbaikan pengajaran;
  7. Program pemanfaatan waktu jam kosong.

baca : PENGERTIAN, KEDUDUKAN, TUJUAN DAN FUNGSI MADRASAH DINIYAH TAKMILIYAH

baca : Ijazah Madrasah Diniyah Takmiliyah

Administrasi ketenagaan

  1. Inventarisasi pegawai (pendidik dan tenaga kependidikan);
  2. Perencanaan formasi dan pembagian tugas guru;
  3. Pemberdayaan pegawai;
  4. Pengaturan kesejahteraan pegawai;

Administrasi Keuangan

  1. Pengelolaan keuangan
  2. Pembukuan atas penerimaan dan pengeluaran
  3. Pelaporan keuangan sesuai dengan peraturan yang berlaku

Administrasi Santri

  1. Pengelolaan kegiatan penerimaan santri baru;cuti tahunan
  2. Pengaturan absensi santri;
  3. Pengaturan program kurikuler dan ekstrakurikuler;
  4. Dokumen data santri

Administrasi Hubungan Masyarakat

  1. Kerjasama dengan orang tua santri
  2. Perluasan jaringan kerjasama baik dengan lembaga pemerintah, swasta maupun perorangan;
  3. Sosialisasi Pendidikan Madrasah Diniyah Takmiliyah kepada masyarakat.

Administrasi Sarana dan Prasarana

  1. Mengatur buku-buku pelajaran santri;
  2. Mengatur perpustakaan;
  3. Mengatur alat-alat pelajaran/peraga;
  4. Mengatur pemeliharaan kebersihan gedung dan keindahan halaman sekolah, sarana olahraga dan lain-lain;
  5. Pengadaan, pemeliharaan dan perbaikan kelengkapan Madrasah Diniyah Takmiliyah;
  6. Mengatur inventaris tanah, gedung dan perlengkapan.

Struktur Organisasi Pengelola Madin

Sumber Daya Manusia yang terlibat dalam penyelenggaraan Madrasah Diniyah Takmiliyah adalah pendidik dan tenaga kependidikan yang tergabung dalam struktur tata kelola MDT.

Pendidik (guru/ustadz) termasuk kepala madrasah diniyah takmiliyah diluar peran dan fungsi administratifnya, hendaknya memiliki kompetensi sebagai agen pembelajaran, sehat jasmani dan rohani, serta memiliki kemampuan untuk mewujudkan tujuan pendidikan. Kompetensi sebagai agen pendidikan yang dimaksud :

  1. Kompetensi pedagogik;
  2. Kompetensi kepribadian;
  3. Kompetensi sosial;
  4. Kompetensi profesional;

Adapun tenaga kependidikan adalah seluruh komponen yang menjalankan fungsi administrasi dan tata usaha untuk mendukung kegiatan pendidikan pada Madrasah Diniyah Takmiliyah. Tenaga Kependidikan sekurang kurangnya terdiri dari :

  1. Kepala Madrasah Diniyah;
  2. 1 tenaga administrasi;
  3. 1 petugas perpustakaan.

Jumlah personel yang dilibatkan baik sebagai pendidik maupun tenaga kependidikan disesuaikan dengan kebutuhan yang ada dan prinsip-prinsip pengelolaan administrasi MDT sebagaimana dijelaskan sebelumnya.

Struktur organisasi Madrasah Diniyah Takmiliyah sepenuhnya diserahkan kepada masing-masing pengelola. Struktur organisasi untuk MDT minimal harus meliputi ;

  1. Kepala Madrasah Diniyah Takmiliyah
  2. Guru/ustadz
  3. Tenaga administrasi/staff tata usaha
  4. Santri

Meskipun MDT adalah lembaga yang dimaksudkan untuk menyempurnakan pendidikan agama Islam di sekolah formal, akan tetapi tetap terbuka untuk seluruh anak usia 7-19 tahun dan juga kepada mereka yang berminat untuk belajar.

Kelengkapan Administrasi Madrasah Diniyah Takmiliyah

Dalam perjalanan pengelolaan lembaga Madin atau Diniyah Takmiliyah melakukan kegiatan belajar mengajar secara lebih baik profesional dan tertata, diperlukan usaha yang gigih dan jihad secara ilmu tenaga waktu maupun harta benda oleh berbagai pihak yang mengelola Madrasah Diniyah Takmiliyah atau MDT. secara administrasi dalam legal formal lembaga, diperlukan pengajuan izin operasional lembaga untuk mendapatkan nomor statistik diniyah takmiliyah. dalam hal ini yang diperlukan dalam rangka mendapatkan legalitas izin operasional dan piagam terdaftar adalah :

  1. mengajukan izin operasional madrasah diniyah takmiliyah. prosedurnya Prosedur Perizinan Madin
  2. cara pengajuan dan contoh pengajuan bisa di lihat contoh pengajuan izin Madin
  3. dan selanjutnya akan mendapatkan izin operasional dan nomor statistik Madrasah diniyah takmiliyah. untuk statistik madin Statistik Madrasah Diniyah Takmiliyah

setelah mendapatkan izin operasional dan piagam terdaftar maka administrasi untuk kelembagaan bisa segera dilengkapi. secara teknis minimum perjalanan penyelenggaraan Madrasah DT disyaratkan mempunyai pengurus sebagai berikut :

  1. 1 (satu) Seorang Kepala Madrasah Diniyah Takmiliyah
  2. 2 (Dua) orang ustadz/guru pengajar di madrasah diniyah takmiliyah
  3. 1 (satu) orang tenaga administrasi di madrasah diniyah Takmiliyah

setelah terlengkapi para personal lembaga diniyah takmiliyah selanjutnya diperlukan perlengkapan secara administrasi guna kegiatan yang berkualitas secara KBM maupun secara lulusan. Dalam hal ini sesuai buku pedoman penyelenggaraaan madrasah diniyah takmiliyah terbitan Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren Jakarta yang menjadi kelengkapan administrasi yaitu :

  1. Buku Kas Umum (download contoh buku kas umum)
  2. Buku Kas Pembantu (download contoh buku kas pembantu)
  3. Buku Pembelian alat-alat (download buku pembelian alat)
  4. Buku Inventaris (download buku inventaris)
  5. Buku Kegiatan Pendidikan (download buku kegiatan pendidikan)
  6. Buku Harian Kegiatan Kelas (download buku harian kegiatan kelas)
  7. Buku Agenda Madrasah Diniyah (surat Keluar Masuk)
  8. Buku Laporan Keadaan santri (download buku laporan keadaan santri)
  9. Buku Laporan Keadaan Guru (download Laporan Keadaan Guru)
  10. Buku Tamu (download contoh Buku Tamu Madrasah Diniyah Takmiliyah)
  11. Daftar Hadir Guru (download daftar hadir guru)
  12. Buku Induk Santri ( download buku induk versi mini / download versi satu lembar penuh ) catatan : karena file menggunakan words rtf kemungkinan tidak bisa di view lewat google document, silakan langsung di download saja.
  13. Buku Kumpulan santri/legger santri lihat di Buku Leger madrasah diniyah takmiliyah ula wustha dan ulya
  14. Daftar Hadir Santri (download daftar hadir santri madrasah diniyah takmiliyah)
  15. Daftar pembelian Alat-alat pendidikan (unduh pembelian alat pendidikan)
  16. Buku Inventaris (download buku inventaris)
  17. Raport (bisa baca dan download Raport Madin Madrasah Diniyah Takmiliyah)
  18. Ijazah (contoh Ijazah Madrasah Diniyah Takmiliyah )

Demikian kelengkapan administrasi Madrasah Diniyah Takmiliyah yang profesional dan lengkap, mungkin sangat susah dilakukan karena kekurangan tenaga maupun dana, akan tetapi semoga sedikit demi sedikit bisa memenuhi kelengkapan administrasi yang diperlukan dalam kelengkapan ini.